Căutăm o persoană organizată și responsabilă, care să asigure buna desfășurare a activităților administrative și gestionarea eficientă a documentelor companiei.
Persoana ideală are bune abilități de comunicare, este atentă la detalii, lucrează eficient atât individual, cât și în echipă și contribuie la menținerea unui flux de lucru bine organizat între departamente.

Verificarea și gestionarea documentelor de transport (facturi, CMR-uri);
Scanarea și transmiterea documentelor către dispeceri și echipa de vânzări;
Distribuirea zilnică a facturilor furnizorilor de transport;
Verificarea facturilor primite de la transportatori;
Înregistrarea, sortarea și gestionarea corespondenței interne și externe;
Preluarea, direcționarea și gestionarea apelurilor telefonice;
Furnizarea promptă și corectă a informațiilor necesare;
Asigurarea calității serviciilor și îndeplinirea responsabilităților specifice postului;
Îndeplinirea altor sarcini administrative solicitate de superiorul direct.