Căutăm o persoană organizată, discretă și orientată către soluții, care să se alăture echipei noastre într-un rol esențial de Asistent Secretariat & Coordonare Călătorii de Afaceri.

Vei avea un rol-cheie în susținerea activității administrative și în organizarea deplasărilor de afaceri ale managementului și angajaților companiei, asigurând desfășurarea eficientă a activităților zilnice și respectarea celor mai înalte standarde de profesionalism și confidențialitate.

Responsabilitati:
Secretariat și suport administrativ
· Gestionezi corespondența electronică și documentele interne și externe;
· Preiei și direcționezi apelurile telefonice;
· Organizezi și arhivezi documentele fizice și electronice;
· Redactezi și editezi documente, rapoarte, prezentări și corespondență;
· Organizezi întâlniri, ședințe și evenimente interne;
· Gestionezi agenda și solicitările administrative ale managementului;
· Monitorizezi termenele și urmărești implementarea activităților administrative;
· Menții comunicarea cu partenerii, furnizorii și departamentele interne.

Organizarea călătoriilor de afaceri
· Organizezi integral deplasările interne și internaționale;
· Identifici și rezervi cele mai potrivite variante de transport aerian;
· Rezervezi cazarea conform politicilor companiei;
· Gestionezi modificările de itinerariu și situațiile neprevăzute;
· Compari ofertele și optimizezi costurile deplasărilor;
· Monitorizezi documentele necesare călătoriilor și condițiile de intrare în diferite țări;
· Colaborezi cu agenții de turism, companii aeriene și alți furnizori de servicii;
· Pregătești itinerarii complete pentru persoanele aflate în deplasare.

Suport operational
· Gestionezi solicitările administrative urgente;
· Asiguri continuitatea activității de secretariat în sistem de lucru în ture;
· Participi la proiecte de optimizare a proceselor interne;
· Oferi suport pentru activități ad-hoc solicitate de management.

Ce căutăm
· Studii superioare finalizate;
· Minimum 2 ani experiență într-un rol similar (turism, secretariat, asistență managerială sau administrativă);
· Experiență în organizarea călătoriilor de afaceri și gestionarea rezervărilor de transport și cazare;
· Cunoștințe de travel management și platforme de rezervări;
· Foarte bune cunoștințe Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
· Limba engleză – nivel avansat (scris și conversațional);

Soft skills:
· Capacitatea buna de organizate și atentie la detalii;
· Abilitatea de a prioritiza eficient și gestiona mai multe activități simultan;
· Capacitatae de a rămâne calmă și profesionistă în situații de presiune;
· Persoana responsabilă și de încredere;
· Abilitatea de a comunică eficient și a găsi rapid soluții;
· Inițiativă și dorință de dezvoltare profesională.

Program de lucru Fizic
Rolul presupune disponibilitate pentru lucru în două ture:
· 09:00 – 17:30
· 13:00 – 21:00

Este necesară flexibilitate în funcție de agenda managementului și disponibilitate pentru gestionarea situațiilor urgente atunci când este nevoie.
Dacă te regăsești în acest profil, dacă îți place să organizezi, ai atenție la detalii, gestionezi cu ușurință activități complexe și îți dorești un rol dinamic într-un mediu profesionist, te invităm să aplici și să faci parte din echipa noastră!

Prohuman APT se remarcă de 30 de ani pe piața de resurse umane din România, fiind una dintre primele trei agenții din domeniu. Cu o experiență vastă și o echipă dedicată, compania pune accent pe identificarea celor mai potriviți candidați, dar și pe satisfacerea cerințelor riguroase ale clienților săi. Se implică activ în dezvoltarea carierei candidaților, contribuind astfel la creșterea valorii lor profesionale și la consolidarea unei relații pe termen lung între aceștia și angajatori.

De-a lungul timpului, Prohuman APT a reușit să se diversifice și să acopere o gamă largă de industrii, fiind prezentă în sectoare cheie precum BPO (Business Process Outsourcing), Finanțe și bănci, IT&C, Inginerie, Retail, Automotive și Sales/Marketing. În ciuda acestei diversități, agenția nu se limitează doar la aceste domenii, având capacitatea de a răspunde cerințelor pieței de muncă dintr-o varietate de alte sectoare.

Contact: Str. Aviator Popisteanu, nr. 54A, sector 1, București; office@prohuman.ro; +40 21 222 13 03.

Autorizație de muncă temporară: seria B nr.0000012/11.11.2005 înregistrată în Registrul Național de Evidență a Agenților de Muncă Temporară la poziția 7.

Autorizație de prelucrare date cu caracter personal :18638.

PROHUMAN APT se angajează să vă protejeze datelele dumneavoastră cu caracter personal. Detalii despre prelucrarea datelor dvs. de către APT puteti gasi pe www.prohuman.ro.