Căutăm o persoană care:

• Este foarte bine organizată și atentă la detalii

• Poate gestiona simultan mai multe taskuri și priorități, fără să piardă controlul asupra lor

• Identifică din timp problemele și propune soluții pentru prevenirea blocajelor operaționale.

• Își asumă responsabilitatea și duce taskurile până la capăt

• Are capacitatea de a planifica și executa activități în timp util

• Are atenție la specificații tehnice și poate compara eficient produse sau oferte

• Este confortabilă într-un mediu dinamic, cu ritm operațional ridicat

• Are abilități bune de lucru în Excel (nivel mediu)

Cerințe:

• Minimum 2–3 ani de experiență relevantă în logistică import–export sau aprovizionare.

• Experiență practică în recepții de marfă, NIR-uri și sisteme de gestiune.

• Experiență practică în negocierea tarifelor de transport și compararea ofertelor comerciale.

• Abilități bune de operare PC (Gmail, Drive Cloud, Smartbill, Excel, sisteme de gestiune)

• Capacitate de organizare, planificare și prioritizare

• Limba engleză – nivel independent (pentru comunicare cu furnizori)

Constituie avantaj:

• Experiență în FMCG / HoReCa / distribuție
• Experiență cu gestiunea stocurilor

Căutăm o persoană organizată, practică și orientată spre execuție, care să gestioneze fluxurile de achiziții și logistică și să asigure disponibilitatea produselor în mod constant.

Este un rol hands-on, cu volum operațional real, în care contează:
• organizarea
• atenția la detalii
• capacitatea de a lua decizii rapide

Responsabilități:

Aprovizionare și managementul stocurilor

• Asigură disponibilitatea produselor, materiilor prime și materialelor pe baza forecasturilor și priorităților furnizate de ownerii fiecărei categorii, semnalând proactiv lipsa informațiilor sau riscurile de ruptură de stoc.

• Inițiază comenzile de aprovizionare către furnizori și urmărește întregul proces până la confirmarea și livrarea acestora.

• Plasează și monitorizează comenzile către furnizori pentru materii prime, ambalaje, echipamente, produse complementare și consumabile.

• Setează, monitorizează și actualizează stocurile minime, punctele de reaprovizionare și alți parametri de stoc în sistemul de gestiune.

• Monitorizează nivelul stocurilor și propune măsuri pentru evitarea rupturilor de stoc sau a suprastocării.

• Organizează fluxul de aprovizionare în corelare cu forecasturile, vânzările și operațiunile interne.

• Monitorizează și gestionează prompt solicitările primite prin e-mail, telefon și WhatsApp, prioritizează activitățile în funcție de urgență și impactul financiar și urmărește fiecare task până la rezolvare, inclusiv atunci când depinde de răspunsuri externe.

• Înregistrează facturile furnizorilor în sistemul de gestiune, ca recepții de marfă sau cheltuieli, în funcție de natura operațiunii și de procedurile interne.

Logistică și transport

• Organizează și coordonează transporturile interne și internaționale.

• Solicită și negociază oferte de transport intern și internațional, compară tarifele și condițiile comerciale și urmărește termenele de tranzit și livrare. Monitorizează cu prioritate transporturile urgente și mărfurile aflate în vamă pentru a preveni întârzierile și costurile suplimentare.

• Întocmește, verifică și transmite documentația necesară pentru importuri și alte operațiuni logistice.

• Emite și gestionează codurile UIT, conform legislației în vigoare.

• Asigură respectarea cerințelor legale privind transportul de mărfuri și urmărește modificările legislative relevante.

Recepție și gestiunea stocurilor

• Coordonează recepția mărfurilor împreună cu gestionarul, verifică documentele aferente și întocmește sau verifică documentele de intrare în gestiune (NIR), după caz.

• Participă la inventarele periodice și contribuie la menținerea acurateței stocurilor.

Relația cu furnizorii

• Menține relația operațională cu furnizorii privind comenzile, termenele de livrare și eventualele neconformități.

• Gestionează neconformitățile constatate la recepția mărfurilor, notifică furnizorii cu privire la lipsuri, produse deteriorate, produse neconforme sau alte diferențe față de comandă și urmărește soluționarea acestora (înlocuire, completare, emiterea documentelor de corecție etc.).

• Solicită și actualizează periodic listele de prețuri și condițiile comerciale ale furnizorilor.

Colaborare internă

• Colaborează cu echipele de Vânzări, Producție, QC, Product Management pentru implementarea forecasturilor și asigurarea continuității aprovizionării.

• Oferă suport logistic proiectelor B2B și altor proiecte operaționale.

• Gestionează achizițiile pentru nevoile interne ale companiei (consumabile, birotică, produse de curățenie, mentenanță etc.).

• Arhivează și organizează documentele aferente activității de aprovizionare și logistică, atât în format fizic, cât și electronic (Google Drive), conform procedurilor interne.

Ce iti oferim:

• Pachet salarial competitiv, stabilit în funcție de experiență și competențe, cu oportunități de creștere salarială pe baza performanței și a rezultatelor obținute.

• Bonuri de masă (40 RON / zi lucrată)

• Card cadou cu ocazia sărbătorilor de Paște și Crăciun.

• Abonament medical la rețeaua privată Regina Maria

• Laptop și telefon de serviciu

• Training continuu și suport pentru dezvoltare profesională

• Autonomie în organizarea activității și luarea deciziilor din aria de responsabilitate.

• Mediu de lucru dinamic, într-un business în creștere

• Oportunități de dezvoltare și evoluție profesională în cadrul companiei.

Program & locație

Program: luni–vineri, 09:00–18:00 sau 08:00–17:00, cu o oră pauză
Nu se lucrează în weekend sau în zilele de sărbătoare legală
Activitatea se desfășoară preponderent de la birou, în Sectorul 6, București, cu posibilitatea ocazională de lucru remote, în funcție de situație.

☕ Despre noi:

Dropshot Coffee Roasters este una dintre cele mai apreciate prăjitorii de cafea de specialitate din România, recunoscută pentru calitate, consistență și relații durabile cu partenerii.

Tastecrafters completează acest ecosistem, oferind soluții, echipamente și accesorii premium pentru prepararea cafelei, atât pentru acasă, cât și pentru HoReCa.

Suntem un business în creștere rapidă, cu operațiuni dinamice și un portofoliu diversificat de produse atent selecționate.