Specialist in achizitii (Achizitor)

• Studii universitare absolvite cu diploma de licență
• Experiență practică necesară: minim 2 ani în domeniul supply chain management
• Cunoștințe legate de achiziții și cunoștințe de bază de contabilitate
• Cunoștințe IT: MS Office, ERP
• Orientare către rezultate
• Excelente abilități de comunicare, negociere și de lucru în echipă
• Persoana dinamică, analitică, atentă la detalii, cu spirit comunicativ și abilități organizatorice
• Limba engleză – nivel mediu

• Asigură permanenta actualizare a contractelor, a actelor adiționale, în conformitate cu procedura internă de achiziții
• Stabilește și dezvoltă relația cu furnizorii
• Colaborează cu celelalte departamente pentru determinarea corectă a specificațiilor bunurilor și serviciilor care vor fi achiziționate
• Asigură suport pentru evaluarea furnizorilor
• Primește specificațiile aferente achiziției de la departamentul interesat și solicită oferte conform procedurilor interne
• Transmite propunerile de achiziție spre aprobare urmând fluxurile interne de aprobare
• Transmite comanda către furnziori coform procedurilor interne
• Recepționează marfa și o transmite mai departe gestionarului sau viitorului utilizator, după caz
• Urmărește obținerea documentelor necesare aferente procesului de achiziție (factura de achiziție, documente de livrare/recepție, etc)
• Monitorizează întregul proces de achiziții de la cerere până la recepție
• Înștiințează departamentele solicitante asupra întârzierilor la livrare
• Intermediază neconformitățile apărute în procesul de achiziție
• Verifică facturile emise de furnizori și documentele justificative asociate în timp real
• Transmite facturile de achiziții către administratorii de contract pentru înregistrare însoțite de toate documentele necesare validării facturii (cerere internă, contract/comandă, factură, documentele de livrare/recepție, etc)
• Urmărește implementarea și aplicarea prevederilor legale legate de e-Transport și orice alte prevederi legale ulterioare.

Cine suntem

certSIGN este o companie românească care dezvoltă produse și servicii destinate asigurării securității și protejării informațiilor.

Povestea noastră începe în 2006, an în care am pornit cu o echipă mică, entuziastă și ambițioasă. Astăzi suntem cel mai important prestator de servicii de încredere la nivel național și certificate la nivel European, deschizători de drumuri pe piața din România prin introducerea tehnologiilor paperless în procesele de business, producători de soluții software proprietare, de soluții de securitate cibernetică și de arhivare implementate cu succes în 20 de țări.

Domenii de activitate

Echipa noastră

certSIGN are o echipă calificată de experți cu numeroase certificări și competențe tehnice solide, dovedite în proiecte importante de realizare și implementare a unor soluții complexe de securitate a informațiilor, în proiecte de cercetare și dezvoltare, de consultanță și de audit. Spiritul inovator este principala noastră calitate, majoritatea soluțiilor companiei fiind produse proprietare dezvoltate intern.

Suntem lider pe piața semnăturilor electronice în România. Suntem pionieri al tahografului digital în România și furnizor de soluții de tahograf digital în 20 de țări din Europa și Asia. Suntem singurul furnizor de soluții PKI și de criptare a datelor din România. Suntem mândrii să fim certSIGN!

Certificări

Prestator de Servicii de Încredere Calificat conform eIDAS, WebTrust, Trusted Introducer, ORNISS și NATO pentru produse destinate protecției informațiilor clasificate, ISO 9001, ISO 37001, ISO 18001, ISO 14001.