Reporting & Process Optimization Analyst

This role is an exciting career opportunity for those of you who would like to further develop their technical and analytical skills in the finance field. As Reporting and Process Optimization Analyst, you will design/ redesign, implement and maintain tools and systems with the purpose of improving process stability, efficiency, standardization, and control.

As Analyst, you will also develop the reporting and internal process controls frameworks for newly transitioned or current financial processes.

You will act as liaison agent between the Finance departments and the inter-dependent internal parties, ensuring that processes meet their needs and requirements. You will be responsible to ensure adequate training on new processes and promote knowledge management best practices, both on processes and systems, including developing all process specific documentation.

As a Reporting and Process Optimization Analyst, you will carry out reporting activities under the coordination of the Finance Reporting Coordinator, while process optimization activities will be overseen by the Reporting and Process Excellence Manager.

Responsabilities:

Take ownership of delivering accurate, timely, and essential reports and developing automated solutions that ensure consistency, reduce manual effort, provide real-time insights, and maintain strict data validation to avoid errors and delays.

• Maintain documentation and version control for all reporting assets to ensure auditability and compliance with internal standards.
• Perform data analysis and develop reporting system to meet process performance requirements
• Create data dashboards, develop metrics analysis and provide relevant reports to stakeholders
• Identify and formulate solutions to improve existing tools or shape new processes to increase operational efficiency:
  • Analyze and gather documentation on current business processes and workflows;
  • Estimate level of process complexity and potential benefits, to accurately prioritize individual initiatives;
  • Analyze and gather documentation on current business processes and workflows;
  • Explore and recommend innovative solutions or technological tools (Excel macros/ Power Queries, Power BI, SharePoint, Power Apps, Power Automate, Power Automate Desktop, Copilot Agents etc.);
  • Analyze and document future opportunities for the processes;
  • Support stakeholders through the change process by applying change management practices.
  • Lead implementation activities (including planning, design, analysis, integration testing) and provide post-implementation support to stakeholders;
  • Develop and provide training to end-users, if required: demos, workshops, lessons learned sessions, and refresher programs related to the systems and tools implemented and used across the Finance function.
  • Follow up on all projects/ initiatives, identify risks and obstacles to meet deadlines, as well as propose corrective measures; Prepare and present project progress reports;
• Collaborate with the Finance Continuous Improvement community to identify and drive continuous improvement opportunities;
• Support the Finance and Process Excellence Manager in any requirement related to the process optimization flow.

Requirements:

• University degree in Finance or related field
• Minimum 3 years experience in Finance and/ or IT
• Expertise in process design and process optimization
• Expertise and demonstrated knowledge in process improvement methodologies such us Lean Six Sigma, Kaizen is a plus
• Expertise and demonstrated knowledge of finance related processes
• Strong knowledge of analysis and reporting tools
• Experience with Oracle ERP / Hyperion / SAP Business Objects or other ERP/ EPM/ BI
• Strong knowledge of MS Office (Excel, Word, Visio) and SharePoint; Office 365 is needed
• Strong knowledge in Power Platforms and Copilot Agent Studio
• Knowledge regarding AgilePoint platforms is a plus
• Proficiency in English (French is a plus) & Romanian

Capabilities and qualifications:

• Strong analytical, problem solving and facilitation skills within a culturally diverse multi-location work environment
• Ability to work well independently and within a team, resourceful and rigorous (closely following internal procedures and processes)
• Effective communication and collaboration skills with various stakeholders
• Ability to work agile, with tight deadlines
• An interest in, and understanding of, project management techniques.

Our offer towards work-life balance

Direct & permanent contract
Hybrid way of working
Flexible benefits, at your choice (meal tickets, holiday / cultural vouchers, courses, wellness, etc.)
Easter & Christmas bonuses
Performance bonus
Private clinic medical subscription
Number of vacation days based on seniority in company, additional personal days leave & free days for statutory holidays overlapping weekend days
Free French language classes
Employee Assistance Program (EAP) > free Emotional, Practical & Physical Support (Counselling, Mindfulness, New parents return to work, Legal & Financial, Life Coaching, Wellness etc.)
Internal career opportunities, learning & development programs
Team activities & events, online & offline Fun @Work
CSR, Sustainability & Sport activities
Flexible working schedule organized in 3 shifts : 8:00 - 16:30, 09:00 - 17:30 and 10:30 - 19:00 * based on business needs, Monday to Friday

Oamenii sunt centrul organizației noastre și tot ceea ce construim este realizat datorită dedicării lor. Astfel, este firesc să avem grijă de ei și să îi sprijinim să ajungă acolo unde le este bine. Comunicarea eficientă și transparentă este baza, știm că nici o relație de încredere nu se ridică și nu se întreține altfel. Oferim resursele necesare învățării, provocăm oamenii să vrea mai mult de la ei și de la jobul lor și le oferim un mediu de lucru sigur și plăcut. Colegii sunt de milioane, echipele la fel, iar taskurile de zi cu zi, deși uneori vin cu provocări, își găsesc rezolvarea mai ușor.

Cine suntem noi?

Suntem AtkinsRéalis, o companie globală lider în design, inginerie și managementul proiectelor. În România, AtkinsRéalis oferă consultanță în inginerie pentru proiectul de la Cernavodă, unde se lucrează la unul dintre reactoarele centralei nucleare, a cărui durată de viață se dorește a fi extinsă până în anul 2060.

În București, încă din 2014, avem deschis centrul financiar (FSS – Finance Shared Services), creat cu scopul de a oferi o varietate de servicii financiare și suport. Totodată, separat, avem și entitatea de IT Business Applications Delivery, unde se lucrează cu sisteme financiare și unde colegii pricepuți în domeniul IT aduc mereu îmbunătațiri și propun soluții de automatizare.

Colegii noi sunt primiți cu entuziasm când aleg să facă parte din povestea noastră și ne bucurăm atunci când mulți aleg să rămână, să creștem împreună. Contăm mereu pe suportul celor de lângă noi, căci credem că succesul vine atunci când colaborăm, ne respectăm și avem încredere unii în ceilalți. Folosim tehnologia pentru a răspunde mai bine cerințelor clienților interni, și schimbăm opinii și cunoștințe pentru a identifica soluții inovatoare ce susțin eficiența.

Misiunea noastră în România : Build Connections. Drive Results.

Dacă și tu crezi în aceleași lucruri, iar domeniul financiar îți place și nu îți este străin, te așteptăm să devii unul de-al nostru. Pentru cei pasionați de tehnologie, avem rolurile de IT. Doar să alegi jobul potrivit pentru tine, din cele pe care le avem deschise. 😊

** AtkinsRéalis e o companie globală, cu birouri în întreaga lume, ce oferă servicii de inginerie și care activează inclusiv în domeniul nuclear. Misiunea organizației este să creeze un viitor mai bun pentru planetă și pentru oameni. Prin soluții sustenabile, conectăm oameni, date și tehnologie pentru livra cele mai complexe proiecte din lume – de la infrastructură de transport, spitale, aeroporturi, până la platforme nucleare și de minerit. Compania are peste 36 000 de angajați și este prezentă în peste 100 de țări.

Cum avem grijă de echilibrul vieții tale profesionale / personale?

• Contract direct pe perioadă nedeterminată
• Mod de lucru hybrid
• Pachet de beneficii flexibile, din care poți alege (ex. bonuri de masă, tichete de vacanță / culturale, cursuri, wellness etc.)
• Prime de Paște / Crăciun
• Bonusuri de performanță & de limbă, în funcție de rol
• Abonament medical în sistem privat
• Număr de zile libere în raport cu vechimea în companie, zile libere adiționale pentru nevoi personale & zile libere oferite pentru sărbătorile legale care se suprapun cu weekend-ul
• Cursuri de limba franceză gratuite
• Employee Assistance Program (EAP) – free Emotional, Practical & Physical Support (Consiliere, Mindfulness, Întoarcere la muncă după concediu de maternitate, Suport juridic si financiar, Life Coaching, Wellness etc.)
• Oportunități de carieră în cadrul companiei / Programe de Learning & Development
• Activități de echipă & evenimente, online & offline Fun @Work
• CSR, Sustenabilitate & Activități Sportive
• Program de lucru flexibil

AtkinsRéalis are grijă de confidenţialitatea dvs. AtkinsRéalis şi alte filiale sau companii afiliate ale AtkinsRéalis (denumite în continuare „AtkinsRéalis”) se angajează să protejeze confidenţialitatea dvs. Vă rugăm să consultaţi Declaraţia noastră de confidenţialitate (Privacy statement | Careers at AtkinsRéalis (atkinsrealis.com)) pentru a afla mai multe despre modul în care colectăm, utilizăm şi transferăm Datele dvs. personale. Oferind informaţiile dvs. personale companiei AtkinsRéalis, confirmaţi faptul că aţi citit şi acceptaţi Declaraţia noastră de confidenţialitate.