Office Administrator – cu experienta in contabilitate

• Experienta de minimum 1 an in contabilitate primara si/sau gestiunea stocurilor de marfa si facturare.
• Microsoft Excel la nivel mediu (formule si functii de baza) - cerinta obligatorie.
• Capacitate de organizare si prioritizare a activitatilor, cu atentie la acuratetea documentelor si respectarea termenelor.
• Corectitudine, seriozitate, rigurozitate, etica profesionala.
• Limba engleza nivel mediu.

• Intri intr-o echipa profesionista formata din oameni pozitivi, inteligenti si prietenosi.
• Mediu de lucru climatizat, curat, fara praf, fara umezeala si fara temperaturi extreme, situat intr-o zona centrala din Timisoara, zona P-ta Maria - P-ta Balcescu.
• Orar fix de 8 ore pe zi: luni - vineri 8:30 - 17:00, cu pauza de masa 30 min, si cu weekend-urile si sarbatorile legale libere.
• Salariul oferit este in functie de experienta, pregatirea si valoarea adaugata pe care candidatul o poate aduce companiei. Salariul este platit integral in contul de card al angajatului, fara intarzieri, plati partiale sau “aranjamente” ce nu respecta legislatia muncii.

• Introducerea in ERP a comenzilor de vanzare si verificarea preturilor si discounturilor aplicate.
• Introducerea facturilor de achizitie (prin import sau manual) de la furnizori interni si externi, cu verificarea cantitatilor si preturilor.
• Inregistrarea extraselor bancare in ERP (incasari clienti si plati furnizori).
• Operare in SPV ANAF: generare cod UIT, verificare e-Factura, corectare erori, descarcare extrase Trezorerie.
• Confirmari de sold, actualizare date parteneri, emitere copii facturi.
• Pregatirea documentelor pentru transmiterea catre firma externa de contabilitate.

• Actualizarea listelor de pret in Excel
• Actualizarea catalogului online: preturi, denumiri, descrieri, imagini, promotii.

• Evidenta pontaj, concedii, concedii medicale, invoiri.
• Intocmire adeverinte si gestionarea documentelor pentru medicina muncii.
• Gestionare ordine de deplasare, deconturi.

• Gestionarea consumabilelor si a serviciilor necesare desfasurarii activitatii companiei.
• Pregatirea si gestionarea intalnirilor cu partenerii la sediu (sala, materiale, suport administrativ).
• Preluarea corespondentei sosita la sediul companiei.
• Arhivarea documentelor comerciale si legale de la sediul administrativ al companiei.

FeelBox este un partener pe termen lung pentru clienții săi de tip business din toată țara, oferindu-le o gamă completă de echipamente individuale de protecție în muncă și îmbrăcăminte de lucru. Clienții FeelBox sunt companii medii și mari, pentru care este important să se poată baza pe un furnizor care își ține promisiunile și le acordă tot suportul pentru alegerea soluțiilor.

Vânzările noastre sunt de peste 1 milion de euro pe an, iar acesta este rezultatul direct al profesionalismului membrilor echipei FeelBox și al calității produselor pe care le promovăm.

Detalii pe: www.feelbox.ro