Nederland aan houden, dat is onze missie.

Bij TenneT werken we aan een energiesysteem dat Nederland ook in de toekomst betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam van energie voorziet. Binnen de divisie Design spelen de afdelingen Finance & Performance (F&P) en System Integrity (SI) een belangrijke rol bij het realiseren van een toekomstbestendig energiesysteem. Om deze teams én de divisie Design optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Management Assistent.

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Management Assistent ondersteun je de managers van Finance & Performance en System Integrity en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van beide afdelingen soepel verlopen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de divisiebrede ondersteuning van Design.

Je bent een organisatietalent dat gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, stakeholders en prioriteiten. Dankzij jouw inzet verlopen processen efficiënt, worden bijeenkomsten professioneel georganiseerd en kunnen managers en teams zich richten op hun inhoudelijke bijdrage aan de energietransitie.

Taken & verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van Finance & Performance en System Integrity:
• Je beheert de agenda's van de managers van Finance & Performance en System Integrity en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en overleggen.
• Je ondersteunt teamleden bij het organiseren en faciliteren van grotere vergaderingen, workshops, kennissessies en bijeenkomsten.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders over afspraken, reserveringen en planningen.
• Divisiebrede ondersteuning Design:
• Je vervangt collega Management Assistenten binnen de Design Divisie tijdens vakanties en andere afwezigheid.
• Je beheert en onderhoudt de SharePoint-omgeving van Design, zodat informatie toegankelijk, actueel en goed gestructureerd blijft.
• Je registreert en verwerkt purchase orders en ondersteunt bij administratieve inkoopprocessen.
• Je coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat zij snel hun weg vinden binnen de organisatie.
• Je organiseert divisiebrede evenementen en bijeenkomsten voor Design, waaronder het regelen van locaties, catering, uitnodigingen, deelnemersregistratie en logistieke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering, niet voor de inhoudelijke invulling van de evenementen.

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Daarom vragen we van jou:

• Een afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie binnen een dynamische omgeving.
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams en SharePoint.
• Ervaring met administratieve processen en het verwerken van inkoopaanvragen is een pré.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen is een pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders.

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties;

• Actiegerichtheid: je pakt werkzaamheden actief op, neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Optimaliseren van werkprocessen: je werkt gestructureerd, hebt oog voor kwaliteit en denkt mee over verbeteringen die processen efficiënter en effectiever maken.
• Organisatiesensitiviteit: je bouwt gemakkelijk relaties op, werkt prettig samen met collega's en stakeholders en beweegt je effectief binnen de organisatie.
• Aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen werkzaamheden en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden en prioriteiten aan.
• Effectief communiceren: je weet informatie helder en doelgericht over te brengen en stemt je communicatie af op je gesprekspartner.
• Resultaatgerichtheid: je houdt focus op de afgesproken doelen, werkt nauwkeurig en zorgt dat werkzaamheden tijdig en met de juiste kwaliteit worden afgerond.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Services Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Design vertaalt de strategie van TenneT naar een toekomstbestendige visie op het energiesysteem. Collega's binnen deze divisie hebben een directe kijk op het energiesysteem van vandaag en vooral dat van morgen.

Design geeft richting aan systeemkeuzes, ontwerpt de basis van het energiesysteem van de toekomst en creëert ruimte voor snellere realisatie. In nauwe afstemming met onze klanten en publieke stakeholders bepaalt Design wat er op de lange termijn nodig is om leveringszekerheid en systeemintegriteit te waarborgen.