Căutăm o persoană cu experiență solidă într-un rol similar, capabilă să gestioneze cu profesionalism activități administrative complexe și să ofere suport direct managementului executiv.

Profilul ideal:

• Experiență la nivel senior în Customer Service;

• Bune competențe de Project Management și Time Management;

• Abilități excelente de planificare, organizare și prioritizare;

• Capacitate de analiză, sinteză și luare a deciziilor;

• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;

• Cunoștințe avansate de Microsoft Office;

• Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat;

• Experiență relevantă într-o poziție similară, cu posibilitatea furnizării de recomandări;

• Integritate, discreție și respectarea confidențialității informațiilor;

• Persoană organizată, responsabilă, promptă, orientată către soluții și cu o prezență profesională;

• Capacitatea de a comunica eficient cu interlocutori de la toate nivelurile organizației;

• Abilitatea de a gestiona cu calm, tact și profesionalism situații și conversații diverse.

Descrierea jobului

• asigurarea primului punct de contact pentru orice comunicare cu managerul;

• asigurarea suportului administrativ pentru șeful direct (protocol, organizare birou, arhivă, întâlniri, ședințe, rezervări, cazări);

• centralizarea diverselor rapoarte, procesarea lor și pregatirea analizei pentru șeful direct;

• întocmirea, actualizarea și monitorizarea agendelor și a minutelor întalnirilor la care șeful direct participă;

• realizarea diverselor comunicări din partea managerului și transmiterea reminderelor către cei vizați;

• organizarea evenimentelor specifice;

• participarea la diverse întâlniri/ evenimente;

• traducerea prezentărilor/comunicărilor și corespondența cu partenerii internaționali;

• redactează corespondență de protocol la standarde de calitate;

• organizează întâlniri și își reprezintă șeful direct atunci când este cazul;

• comunică intern sau extern instrucțiuni, directive ,decizii, hotărâri, informații;

• urmărește, la cererea șefului direct, realizarea unor lucrări și sarcini aflate în execuție.

Descrierea Companiei

Concelex este o companie lider în sectorul construcțiilor, cu peste 30 de ani de experiență demonstrată în proiecte complexe, desfășurate pentru sectorul public și cel privat. Oferim soluții integrate, de la proiectare la execuție. Operăm la scară largă, cu precizie, susținuți de o echipă de peste 1.300 de profesioniști și peste 2.500 de parteneri specializați. Portofoliul nostru include lucrări de infrastructură critică, energie, clădiri și proiecte de regenerare urbană, având amprentă națională. Printre acestea se numără: noi terminale sau extinderea celor existente la aeroporturile Traian Vuia din Timișoara, Delta Dunării din Tulcea și a cel din Maramureș; Spitalul Regional de Urgență Craiova, Centrul de Mari Arși din cadrul Spitalului de Urgență pentru Copii „Grigore Alexandrescu”, Institutul de Oncologie Timișoara, Parcul Universitar Științific și Tehnologic "Novum Forum" din Târgu Mureș, corpul de pediatrie din cadrul Spitalului de Urgență „Sf. Apostol Andrei” din Constanța; Stadioanele Steaua și Rapid; restaurarea clădirii „Mihai Eminescu” pentru ASE București; ansambluri și clădiri rezidențiale precum Colina Lac, Arbo Residence, Orhideea Gardens și Parcului 20.