Descrierea jobului
Despre rol
MKat sprijină procesul de recrutare al partenerului său, Hellenic-Romanian Chamber of Commerce, o organizație de business bilaterală care sprijină comerțul, investițiile și cooperarea economică dintre Grecia și România, caută un/o Office Coordinator & Executive Assistant pentru biroul din zona Piața Victoriei, București.
Este un rol nou, creat pentru a susține creșterea comunității de membri, a evenimentelor și a proiectelor. Vei asigura coordonarea de zi cu zi a biroului și vei fi sprijinul direct al Executive Directorului.
Ce vei face
Vei coordona activitatea zilnică a biroului: corespondență, documente, arhivă, relația cu furnizorii și logistica.
Vei gestiona agenda Executive Directorului, vei programa întâlniri, vei pregăti agende și vei redacta minutele ședințelor interne și de board.
Vei comunica cu membrii, partenerii și instituțiile publice și vei menține actualizată baza de date a membrilor.
Vei urmări cotizațiile, facturile și plățile, în legătură cu contabilitatea.
Vei sprijini organizarea evenimentelor, conferințelor și activităților de networking.
Vei pregăti rapoarte simple, prezentări și documente oficiale.
Vei oferi suport pentru newsletter, website și postările de pe social media.
Ce te recomandă
3–5 ani de experiență într-un rol administrativ, de secretariat sau de coordonare;
limba română și limba engleză la nivel profesional, scris și vorbit;
foarte bună cunoaștere a MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
organizare, atenție la detalii și capacitatea de a prioritiza;
discreție în lucrul cu informații confidențiale;
curiozitate, dorință de a învăța și asumarea responsabilității.
Cunoașterea limbii grecești reprezintă un avantaj.
Ce oferim
contract full-time, pe perioadă nedeterminată;
program la birou în perioada de integrare, cu posibilitate de program hibrid ulterior;
implicare ocazională în evenimente după program (1–2 pe lună);
expunere la o comunitate de business activă și colaborare directă cu conducerea organizației.
