Legal Assistant (PART-TIME)

• studii superioare;
• păstrează confidențialitate informațiilor cu care intră în contact direct sau indirect, ale companiei, grupului din care compania face parte și ale partenerilor;
• abilităţi de organizare, comunicare, spirit de echipă și flexibilitate;
• eficienţă în derularea activităților zilnice, lucru independent, responsabilitate și punctualitate;
• seriozitate si atenţie la detalii;
• limba engleza: nivel mediu scris, citit si vorbit; orice altă limbă străină constituie un avantaj;
• competente mediu /avansat PC: Word, Excel, PPT;
• experiența pe o poziție similară constituie un plus, dar nu este necesară;
• disponibilitate la deplasări locale în interes de serviciu (București) în vederea depunerii/ridicarii de documente.

• înregistrare, scanare, uploadare și îndosariere documente;
• menținerea evidenței registrelor societății;
• preluarea și direcționarea apelurilor telefonice și a eventualelor mesaje și transmiterea acestora;
• pregătirea documentelor solicitate de conducatorul departamentului;
• organizare și arhivare documente juridice;
• menţinerea relaţiilor de natură administrativă cu instituţiile publice, instanţele judecătoreşti, avocați externi, notari publici si executori judecătoreşti, organe ale administraţiei publice, precum si a altor persoane juridice;
• completarea de acte/documente specifice domeniului juridic (în special drept societar: completare cereri tip, OPIS- organizare/îndosariere documente în vederea depunerii la diverse autorități, posibile deplasări locale -București- pentru solicitare informații, depunere/ridicare documente);
• redactare/depunere/ridicare cereri de natura administrativă în instanţă şi la diverse instituţii;
• operațiuni RECOM, OSIM, etc.: de exemplu solicitare certificat constatator online Recom;
• pregătirea, înregistrarea, transmiterea și urmărirea corespondenței departamentului LRDPC;
• alte atribuţii administrative specifice desfăşurării activităţilor de furnizare servicii juridice.
• interacțiuni telefonice cu clienții companiei în vederea recuperarii creanțelor pe cale amiabilă și păstrarea evidenței apelurilor efectuate, precum și raportarea periodică a activității.

Who we are

GTS Telecom owned by Deutsche Telekom AG is one of the main infrastructure-based provider of telecommunications services in Romania and is positioned as a quality leader in the communications segment for medium and large companies. Our company is one of the founding members RoNIX (Romanian Network for Internet eXchange) and is certified ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 and ISO 27001.

GTS provides national and international transport solutions for data, voice, internet access, cloud services and collocation in our own data centers in Bucharest and Cluj. The company operates an extensive Ethernet and MPLS network built on a resilient fiber optic infrastructure. The company has approximately 150 employees and is based in Bucharest.

Our values

Our company values serve as a compass for our actions and describe how we behave in the marketplace. They provide standards at every level of our business and are the ethical foundation for everything we do at GTS.

We are committed to our customers

For us it is essential to understand our customers' needs and develop innovative solutions which help them become a better business

We do as we say we are going to do Trust is earned. We follow our words with actions so everyone knows they can depend on us.

Our people make the difference We are passionate and skilled. We have the courage to try new things, we dare. We work as a team to deliver services at the highest standards.

We are proud of GTS