CONTABILITATE, GESTIUNE SI CONTROL FINANCIAR

Pregatire necesara postului:
1. Cerinte psihologice:
 asumarea responsabilitatilor;
 rezistenta la sarcini repetitive;
 capacitate de relationare interumana;
 echilibru emotional;
 capacitatea de organizare a muncii;
 organizare şi coordonare;
 dinamism, perseverenţă, preocupare pentru calitatea muncii, creativitate, rezistenţă la muncă, adaptabilitate, iniţiativă;
 planificare şi acţiune strategică;
 control şi depistare a deficienţelor;
 rezolvarea eficientă a obiectivelor şi problemelor;
 excelentă comunicare orală şi scrisă;
 lucru eficient în echipă;
 bună capacitate de relaţionare cu superiorii, colegii;
 capacitate de consiliere şi îndrumare;
 abilităţi de mediere şi negociere;
 abilitatea de a lucra sistematic:
- precizie;
- îndemânare de lucru cu cifrele;
 capacitate de organizare si conducere a activitatii;
 capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
 corectitudine, tenacitate, seriozitate.

2. Educatie si pregatire profesionala:
 studii superioare de specialitate;
 cunostinte de specialitate aprofundate;
 instruire formala sau experienta in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii;
 cunoasterea unei limbi straine (obligatoriu lb. engleza);
 studii superioare economice/ juridice - constituie avantaj de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, recunoscută de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului (studii economice);
 vechime minim 5 ani în domeniul financiar-contabil;
 cunoaşterea legislaţiei de specialitate;
 cunoştinţe avansate de operare pe calculator (MS Office, sisteme de contabilitate etc.);
 experienta de lucru in sisteme ERP;
 nu au fost condamnate pentru savarsirea unei infractiuni care le−ar face incompatibile cu exercitarea acestei activitati;

Cunostinte specifice :
 legislatie financiar-contabila;
 contabilitate financiara si de gestiune;
 contabilitate consolidata;
 control financiar;
 legislatia in vigoare;
 norme metodologice;
 organizare.


3. Aptitudini si deprinderi necesare:
 inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza, si sinteza) ;
 capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului ;
 capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali ;
 corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principala in relatiile cu oamenii.
 aptitudini de comunicare orala si scrisa ;
 comunicare eficienta ;
 capacitate de ascultare activa ;
 capacitate de planificare;
 orientarea discutiilor spre obiectivul urmarit.
 flexibilitate, operativitate, capacitate de argumentare.

Relatii organizatorice:
1. de subordonare: Directorului General al societatii;
2. funcţionale:
 are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile/compartimentele si alte entitati functionale.
In acest sens, are relatii cu:
- personalul de conducere al societatii;
- personalul de execuţie al societatii;
3. de colaborare: cu personalul de conducere

1. Descrierea postului:
A. Activităţi principale:
 verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la existenţa, integritatea, păstrarea şi utilizarea mijloacelor şi resurselor, deţinute cu orice titlu, şi modul de reflectare a acestora în evidenţa contabilă;
 fundamenteaza proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi a proiectelor bugetelor de venituri şi cheltuieli ale subunităţilor din structura acestuia;
 implicare în execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi al subunităţilor din structura acestuia, urmărind: realizarea veniturilor şi încadrarea în nivelul cheltuielilor aprobate; gradul de realizare a veniturilor, de efectuare a cheltuielilor şi de obţinere a rezultatului; realizarea indicatorilor economico-financiari specifici activităţii, la nivelul operatorului economic şi al subunităţilor acestuia; realizarea programului de investiţii şi încadrarea în sursele aprobate; respectarea programelor de reducere a arieratelor şi a stocurilor; respectarea prevederilor legale şi/sau a reglementărilor interne în efectuarea achiziţiilor; utilizarea conform destinaţiilor legale a sumelor acordate de la bugetul general consolidat;
 elaboreaza reglementările interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
 elaboreaza reglementările interne cu privire la încasările şi plăţile în lei şi valută, de orice natură, în numerar sau prin virament;
 înregistrarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor economico-financiare;
 întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor primare, contabile şi a celor tehnico-operative;
 elaborează analize economico-financiare pentru conducerea operatorului economic în scopul fundamentării deciziilor şi a îmbunătăţirii performanţelor;
 se organizează la operatorul economic pentru controlul gestiunilor proprii, precum şi la subunităţile din structura acestuia, prin control general (verificare a tuturor operaţiunilor din cadrul obiectivelor stabilite conform legii pentru întreaga perioadă supusă controlului) sau control parţial (verificarea uneia sau a mai multor operaţiuni din cadrul obiectivelor stabilite pentru perioada controlată);
 intocmeste programe de activitate anuale, trimestriale şi lunare, întocmite de către personalul cu atribuţii de control financiar de gestiune şi aprobate de conducătorul operatorului economic. Programele de activitate se elaborează, în principal, pe baza următoarelor criterii:
- solicitarea conducerii operatorului economic;
- rezultatele analizei de risc cu privire la activităţile specifice şi impactul financiar al acestora;
- rezultatele controalelor anterioare;
- perioada de la precedenta verificare de aceeaşi natură şi cu aceleaşi obiective şi până la împlinirea termenului de prescripţie.
Atribuţii specifice postului:
 urmăreşte încadrarea legală a cheltuielilor în capitolele şi diviziunile clasificaţiei bugetare conform actelor normative în vigoare;
 elaborareaza proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei şi propunerile de rectificare a acestuia;
 verifica lunar situaţia execuţiei bugetare şi urmărirea încadrării acesteia în limitele de cheltuieli aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli;

Responsabilitatile postului:

1. Legat de activitatile specifice, raspunde de:
 respectarea atributiilor referitoare la activitatea de contabilitate, gestiune si control financiar
 respectarea normelor interne si ale legislatiei corespunzatoare activitatilor coordonate.

2. Legat de disciplina muncii, raspunde de:
 utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul societatii;
 respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau;
 imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate;
 pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de societate;
 adoptarea in permanenta a unui comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele societatii;
 implicarea sa in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza societatea;

3. In raport cu sarcinile de serviciu:
a) Eficienta activitatii profesionale:
 respectarea termenelor de solutionare a lucrarilor profesionale;
 operativitatea si celeritatea in solutionarea lucrarilor repartizate spre solutionare, in raport cu numarul si complexitatea acestora;
 capacitatea de rezolvare a lucrarilor cu grad de complexitate ridicat;
 disponibilitatea de rezolvare a lucrarilor, in raport cu atributiile postului.
b) Calitatea activitatii:
 disponibilitatea indeplinirii altor activitati (de exemplu: participarea in cadrul diferitelor comisii);
 respectarea legii, a normelor si a procedurilor de lucru in activitatea desfasurata, precum si a prevederilor legale privind incompatibilitatile, interdictiile si conflictul de interese;
 calitatea redactarii lucrarilor: structura coerenta, clara, logica, economico-financiara, juridica, exprimare corecta si precisa, capacitate de interpretare si aplicare a legii, capacitate de sinteza, stil limpede si concis, gandire independenta/critica;
 comunicare verbala corecta, clara si logica;
- profesionalism in executarea sarcinilor specifice;
- pastrarea confidentialitatii.
c) Integritatea:
 respectarea deontologiei profesionale;
 respectarea legii, a normelor si a procedurilor de lucru in activitatea desfasurata, precum si a prevederilor legale privind incompatibilitatile, interdictiile si conflictul de interese;
 comportamentul demn, autocontrolul, adresarea politicoasa, respectarea demnitatii persoanelor cu care interactioneaza.
Conditii specifice de munca:
 in relatii permanente cu persoane fizice/juridice prin contacte directe, telefonice si corespondenta;
Aptitudini/deprinderi/caracteristici individuale:
 adaptabilitate la diversificarea lucrarilor;
 promptitudine, solicitudine, corectitudine;
 abilitati deosebite in comunicare si relationare interpersonala;
 usurinta in autoperfectionare pentru asimilarea unui volum cantitativ si calitativ de norme metodologice, legislatie, proceduri adecvate pentru realizarea atributiilor specifice;
 adaptare rapida la realizarea atributiilor si capacitate de a lua decizii rapide;
 simt al detaliului si capacitatea analitico-sintetica;
 initiativa proprie, cinste, loialitate, respect fata de munca;
 adaptare imediata la lucru in echipa, responsabilitate asupra lucrarilor efectuate;
Beneficii
 salariu motivant, in conformitate cu atributele din fisa postului
 se ofera : masina, laptop si telefon de serviciu
 decont cheltuieli conexe cu activitatea desfasurata