Asistent Manager

• Asigurarea suportului administrativ complet pentru management și departamentele operaționale ale companiei;
• Gestionarea documentelor interne și externe: preluare, înregistrare, redactare, transmitere, arhivare și actualizare baze de date;
• Organizarea corespondenței (e-mail, curierat, poștă), preluarea apelurilor telefonice și distribuirea informațiilor;
• Organizarea agendei manageriale, programarea întâlnirilor și participarea la ședințe, inclusiv redactarea proceselor-verbale;
• Redactarea și administrarea documentelor administrative: adeverințe, formulare și alte documente solicitate de management;
• Gestionarea activităților de contabilitate primară: evidența facturilor, cheltuielilor administrative și pregătirea documentelor financiare;
• Administrarea certificatelor de scutire TVA;
• Pregătirea documentației necesare participării la licitații publice și proceduri de achiziții;
• Centralizarea rapoartelor departamentale și transmiterea acestora către Directorul General;
• Întocmirea rapoartelor, analizelor și situațiilor solicitate de conducere;
• Administrarea activităților primare de resurse umane: pontaje, condici, concedii, raportări specifice, medicina muncii;
• Gestionarea documentelor aferente flotei auto: fișe de parcurs, RCA, CASCO, evidențe administrative și programări service;
• Organizarea deplasărilor de serviciu (transport, cazare, logistică);
• Aprovizionarea companiei cu consumabile și monitorizarea stocurilor;
• Asigurarea bunei funcționări a echipamentelor de birou;
• Suport în activități de project management: documentație, comunicare, urmărirea sarcinilor;
• Sprijin logistic și administrativ pentru participarea companiei la târguri și expoziții;
• Traducerea documentelor și corespondenței în/din limba engleză;
• Menținerea unui sistem eficient și sigur de arhivare fizică și electronică;
• Asigurarea activităților de protocol;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative delegate de Directorul General.

• Studii medii finalizate, cu diplomă de bacalaureat obligatorie;
• Studiile superioare reprezintă un avantaj;
• Experiența într-un rol similar constituie avantaj;
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office);
• Limba engleză – nivel mediu sau avansat;
• Permis de conducere categoria B constituie un avantaj;
• Abilități foarte bune de organizare, comunicare și prioritizare;
• Atenție la detalii, responsabilitate și discreție profesională.

• Program de lucru full-time, la biroul din București;
• Contract individual de muncă pe perioadă determinată în primele 3 luni, cu posibilitate de prelungire;
• Posibilitate reală de creștere salarială după perioada de probă, în funcție de performanță;
• Mediu de lucru in echipa mica, profesionist și stabil;
• Expunere în administrativ, HR, financiar și project management;
• Posibilitatea dezvoltării profesionale într-o companie cu experiență internațională;
• Colaborare directă cu Directorul General;
• Implicare în proiecte complexe și variate.

S.C. COPLAN CONSULTANȚI ARHITECȚI INGINERI S.R.L. este o firmă specializată în proiectare și consultanță în domeniul construcțiilor, fondată în anul 2008 de către compania germană COPLAN AG.
Societatea furnizează servicii integrate de proiectare și consultanță, atât pe piața din România, cât și în cadrul unor proiecte internaționale derulate în Germania, Europa de Est și Statele Unite ale Americii.
Colaborăm cu clienți din sectorul public și privat, oferind soluții personalizate, adaptate specificului și cerințelor fiecărui proiect.