Asistent manager BOTOSANI

• Experiență de minimum 1–2 ani într-un rol similar (administrativ / resurse umane)
• Cunoștințe solide de operare în REVISAL (obligatoriu)
• Experiența în salarizare reprezintă un avantaj
• Cunoștințele de operare în SAGA constituie un avantaj
• Noțiuni de bază în domeniul SSM reprezintă un plus
• Experiența în domeniul construcțiilor este considerată avantaj

• Foarte bune abilități de organizare și prioritizare a sarcinilor
• Atenție ridicată la detalii și respectarea termenelor limită
• Abilități bune de comunicare și relaționare cu diverse părți implicate (angajați, autorități, beneficiari)
• Capacitatea de a gestiona documente și fluxuri administrative complexe
• Spirit de inițiativă și atitudine proactivă
• Confidențialitate și integritate în gestionarea datelor sensibile

• O persoană responsabilă, care poate lucra atât independent, cât și în echipă
• Adaptabilă la un mediu de lucru dinamic și la cerințe variate
• Interesată să se dezvolte profesional și să înțeleagă procesele unei companii din domeniul construcțiilor
• Orientată spre eficiență și îmbunătățirea continuă a modului de lucru

• Întocmirea contractelor individuale de muncă și a fișelor de post
• Operarea și actualizarea datelor în REVISAL
• Evidența zilnică a prezenței angajaților (pontaje)
• Calculul salariilor lunare
• Eliberarea adeverințelor pentru angajați
• Gestionarea modificărilor contractuale

• Verificarea documentației SSM și colaborarea cu firma externă
• Monitorizarea controalelor de medicina muncii
• Menținerea relației cu ITM
• Pregătirea documentelor în cazul controalelor sau incidentelor de muncă

• Gestionarea corespondenței (primire, transmitere, răspunsuri)
• Întocmirea adreselor către instituții sau beneficiari
• Colaborarea cu consilierul juridic
• Colaborare cu inginerii

• Emiterea facturilor pentru situațiile de lucrări
• Întocmirea centralizatoarelor
• Scanarea și organizarea documentelor
• Urmărirea situațiilor de lucrări și a plăților
• Menținerea legăturii cu beneficiarii

• Colaborarea cu inginerii pentru întocmirea notelor de constatare a neconformităților din șantiere
• Asigurarea circuitului de semnare a documentelor de către toți factorii implicați
• Transmiterea documentelor către beneficiari
• Arhivarea acestora și urmărirea răspunsurilor primite

• Publicarea anunțurilor de angajare
• Suport pentru activitatea curentă a firmei

• Experiență în resurse umane / administrativ (minim 1-2 ani recomandat)
• Cunoștințe REVISAL (obligatoriu),
• Cunoștințe SAGA – constituie avantaj
• Experiență în salarizare – constituie avantaj
• Cunoștințe de bază SSM – avantaj
• Abilități bune de organizare și comunicare
• Atenție la detalii și respectarea termenelor
• Cunoștințe MS Office (Excel, Word)
• Experiența în domeniul construcțiilor – avantaj

• Mediu de lucru stabil
• Pachet salarial motivant (în funcție de experiență)
• Posibilitatea de a lucra într-un rol complex și dinamic
• Training la predarea atribuțiilor

Spectrum este o firmă de construcții din Botoșani foarte apreciată, într-un domeniu în care calitatea şi promptitudinea sunt atribute esenţiale, răspunzând cu profesionalism la cerinţele tot mai diversificate ale clienţilor şi fiind în măsură să ofere soluţii personalizate, de la proiectare până la execuţia la cheie a obiectivelor.

Compania noastră se angajează într-un proces de dezvoltare dinamică, focalizat pe construirea unui sistem care să producă pe termen lung, soluții prompte și adaptate nevoilor clienților noștri.

Specificul companiei constă în capacitatea de a lega relații cu toți clienții noștri, de a-i înțelege și de a le furniza pachete complete de servicii, în funcție de nevoile acestora. Învățăm continuu alături de voi și muncim să ne transformăm partenerii în prieteni și colegi de drum, pentru cât mai mult timp.