Asistent Manager

TBS își mărește echipa și suntem în căutarea unei persoană organizată, atentă la detalii, cu excelente abilități administrative și de coordonare, care să contribuie la buna desfășurare a activităților interne și să ofere suport direct în gestionarea fluxului operațional de zi cu zi.

📍 Locație: Cluj-Napoca
🔗 Cine suntem? Descoperă mai multe despre activitatea noastră 👉 [ib-tbs.ro]
⏳ Tip job: Full-time

Rolul presupune implicare activă în organizarea administrativă a biroului, susținerea agendei manageriale, urmărirea unor procese interne esențiale și menținerea unei bune comunicări în cadrul echipei.

Responsabilități principale:
– gestionarea activităților administrative curente ale biroului și a necesarului de consumabile și materiale
– organizarea și actualizarea agendei administratorului
– evidența intrărilor și ieșirilor de corespondență
– urmărirea pontajului angajaților și monitorizarea zilelor libere și a concediilor
– gestionarea evidențelor interne privind aniversările și zilele speciale ale colegilor
– organizarea deplasărilor și rezervarea biletelor pentru delegații
– organizarea interviurilor și susținerea proceselor administrative aferente recrutării
– implicare în organizarea unor inițiative interne dedicate colegilor, precum zile tematice sau momente speciale în echipă
– susținerea unei bune comunicări interne și a unui climat de lucru echilibrat
– gestionarea cu tact și profesionalism a situațiilor administrative și relaționale apărute în birou

Cerințe:
– experiență într-un rol administrativ, de suport managerial sau într-o poziție similară constituie un avantaj
– foarte bune abilități de organizare, planificare și prioritizare
– atenție la detalii și capacitatea de a gestiona simultan mai multe activități
– bune abilități de comunicare și relaționare
– cunoștințe solide de lucru în Excel și MS Office
– limba engleză la nivel fluent
– limba germană constituie un avantaj
– discreție, responsabilitate, inițiativă și orientare spre soluții

Ne dorim o persoană care:
– lucrează structurat și eficient
– are o abordare proactivă și un bun simț al organizării
– se adaptează ușor la contexte diverse și gestionează calm situațiile neprevăzute
– contribuie la buna funcționare a activității administrative și la susținerea echipei

Ce oferim:
– oportunitatea de a lucra într-un mediu profesionist și dinamic
– rol activ în susținerea organizării interne a companiei
– colaborare într-o echipă serioasă, orientată spre responsabilitate și eficiență
– posibilitatea de dezvoltare profesională într-un cadru stabil

Dacă te regăsești în acest profil, ne-ar face plăcere să te cunoaștem.

Alătură-te echipei noastre și proiectează viitorul alături de profesioniști!