ASISTENT MANAGER

• Studii medii sau superioare finalizate;
• Cunostinte solide de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) si navigare internet;
• Rigurozitate, seriozitate si atitudine profesionala in relatiile cu colegii, partenerii si clientii;
• Excelente abilitati de organizare a timpului, a sarcinilor si a spatiului de lucru;
• Persoana motivata, orientata spre dezvoltare profesionala continua;
• Atentie deosebita la detalii, gandire analitica si disponibilitate de a invata;
• Spirit de echipa si capacitate de colaborare interdepartamentala;
• Abilitati foarte bune de comunicare scrisa si verbala in limba romana si engleza (nivel avansat).

• Gestioneaza sarcinile administrative pentru echipa de management: organizeaza intalniri, evenimente, deplasari;
• Asigura suportul operational si administrativ pentru Mall Manager: gestionarea agendei zilnice, prioritizarea sarcinilor si coordonarea activitatilor curente;
• Preluarea telefoanelor si transferul acestora in mod corect si profesional;
• Primirea vizitatorilor si directionarea acestora in cadrul companiei;
• Coordoneaza personalul administrativ (curatenie/protocol, curier), analizeaza si negociaza oferte de achizitii pentru consumabile birou;
• Se ocupa de aprovizionarea cu materiale pentru birou si alte consumabile;
• Pregatirea diverselor rapoarte de activitate si prezentari pentru management;
• Efectuarea unor lucrari de specialitate: organizarea si actualizarea unor situatii, redactarea unor materiale de corespondenta, pastrarea si operarea in diverse registre de evidenta; asigurarea transmiterii/receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail;
• Redactarea intr-o forma clara si concisa a adreselor/notificarilor/scrisorilor de raspuns catre diversi colaboratori, clienti si furnizori, atat in limba romana, cat si in limba engleza;
• Pregatirea tuturor formalitatilor pentru participarea la targuri si expozitii, precum si organizarea acestora;
• Preluarea, inregistrarea, distribuirea corespondentei catre compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
• Organizarea si asigurarea bunei desfasurari a intalnirilor interne intre managementul grupului, precum si a celor cu persoane din afara grupului (protocol, asigurarea functionarii echipamentelor din salile de sedinte si a materialelor necesare);
• Se ocupa de cazari la hotel pentru salariati si persoane din afara grupului, rezervari bilete de avion, transport, transfer sau orice alt aspect organizatoric legat de organizarea vizitelor;
• Primirea, inregistrarea, scanarea si distribuirea documentelor care intra in societate;
• Organizarea si trimiterea documentelor care trebuie sa plece din unitate.

• Pachet salarial competitiv, corelat cu nivelul de experienta si expertiza profesionala
• Bonus anual performanta, prima Craciun
• Tichete masa; tichete cadou; tichete vacanta
• Asigurare medicala de sanatate (Groupama) si abonament medical (Regina Maria)
• Oportunitatea de a lucra intr-o echipa motivata, intr-un mediu dinamic si cu ritm alert de lucru.

AFI Romania is part of AFI Properties, a leading real estate development, management and investment companies, operating in Central and Eastern Europe since 1997. The diversified portfolio consists of shopping centers, business parks and large-scale residential and mixed-use developments. The group operates in Romania, Czech Republic, Poland, Germany, Bulgaria, Serbia, Hungary and Latvia. AFI Europe Romania journey starts in 2007 when it started the developed of the biggest shopping centre, AFI COTROCENI, opened in 2009, a flagship project combining in a perfect mix 90,000 sqm GLA of retail with 5 Class A modern office buildings, AFI PARK 1-5. In 2013 AFI PLOIESTI shopping centre was inaugurated on an area of 34,000 sqm GLA followed by AFI Brasov. AFI BRASOV is the second mixed-use project developed by AFI in Romania, inaugurated in 2020 in the hart of Brasov city, combining 45,000 sqm GLA of retail with 25,000 sqm offices (AFI PARK BRASOV) developed in phases. On the office segment, after the success of AFI Park 1-5 followed AFI TECH PARK development of 70,000 sqm GLA in 3 phases (phase I- completed in 2018, phase II-under construction, phase III-future development). In 2020 our office portfolio increased with 118,500 sqm GLA through the acquisition of 8 office buildings in the biggest office transaction on the market, valuing 280 MIL Euro. AFI CITY BUCURESTII NOI was the first residential project developed by the company in Romania, comprising 190 apartments in phase I, soon to be followed now by a 4,500 sqm commercial gallery which is under construction. The company's future development plans include managing and developing all existing projects, finalize AFI Tech Park, AFI Park Brasov 2 and AFI City commercial gallery, develop AFI Arad commercial gallery and search for development options in line with its strategy. AFI Romania has under management aprox. 300,000 sqm office areas and close to 175,000 sqm retail spaces.