ASISTENT MANAGER

Postul presupune colaborare directă cu Președintele Consiliului de Administrație, gestionarea unor activități cu grad ridicat de responsabilitate și confidențialitate, precum și menținerea unei comunicări eficiente între acesta și structurile organizatorice interne ale companiei precum și cu partenerii externi.

1.1. Cerințe:
1.1.1. Studii superioare finalizate;
1.1.2. Experiență profesională de minimum 1–2 ani într-un rol administrativ/office/asistent manager (constituie avantaj);
1.1.3. Cunoștințe solide de operare PC: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), e-mail, redactare documente;
1.1.4. Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;
1.1.5. Capacitate de organizare, planificare și prioritizare a sarcinilor;
1.1.6. Atenție la detalii, responsabilitate și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile;
1.1.7. Inițiativă, seriozitate, adaptabilitate și disponibilitate pentru învățare;
1.1.8. Atitudine proactivă și spirit de echipă;
1.1.9. Capacitatea de a păstra relații profesionale foarte bune cu structurile interne, partenerii companiei și reprezentanții instituțiilor publice;
1.1.10. Capacitatea de a lucra într-un ritm alert, cu priorități în schimbare;
1.1.11. Profesionalism și conduită ireproșabilă în relațiile de serviciu;
1.1.12. Prezintă un avantaj:
1.1.12.1. Experiență în gestionarea documentelor oficiale și activităților administrative;
1.1.12.2. Abilități de realizare rapoarte, situații sau centralizări;
1.1.12.3. Experiență în relația cu instituțiile publice și furnizorii;
1.1.12.4. Permis de conducere categoria B.

2. Scopul postului:
2.1. Sprijinirea activităților manageriale prin organizarea eficientă a documentelor, întâlnirilor și comunicării interne și externe;
2.2. Asigurarea suportului administrativ pentru buna desfășurare a activității companiei;
2.3. Facilitarea fluxului informațional între structurile organizatorice și Președintele Consiliului de Administrație;
2.4. Gestionarea corespondenței, documentelor și comunicărilor în numele Președintelui Consiliului de Administrație;
2.5. Asigurarea unei comunicări eficiente între Președintele C.A. și structurile organizatorice interne/partenerii externi.

3. Atribuțiuni de serviciu:
3.1. Gestionarea agendei Președintelui Consiliului de Administrație: programări, întâlniri, deplasări;
3.2. Sprijinirea planificării strategice a activităților Președintelui C.A.;
3.3. Redactarea, centralizarea și arhivarea documentelor și situațiilor interne;
3.4. Gestionarea corespondenței (e-mail, telefon, documente oficiale);
3.5. Relaționarea cu partenerii, furnizorii, clienții și instituțiile publice;
3.6. Pregătirea materialelor necesare ședințelor: rapoarte, prezentări, situații interne;
3.7. Urmărirea termenelor-limită stabilite de top - management și transmiterea informațiilor către structurile organizatorice implicate;
3.8. Sprijinirea activităților administrative generale (centralizări, verificări, evidențe interne);
3.9. Întocmirea minutei sau sintezei pentru anumite ședințe, atunci când este solicitat;
3.10. Asigurarea suportului în implementarea procedurilor interne și menținerea unui flux eficient de informații în cadrul societății.

4. Oferim:
4.1. Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată;
4.2. Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și competențele profesionale;
4.3. Tichete de masă conform Contractului Colectiv de Muncă în vigoare;
4.4. Abonament medical de sănătate într-o rețea privată, plus abonament pentru spitalizare și intervenții chirurgicale conform politicii interne;
4.5. Oportunități de dezvoltare profesională și instruire continuă;
4.6. Mediu de lucru stabil, profesionist și colegial;
4.7. Recompense financiare în funcție de performanțele profesionale;
4.8. Expunere la o gamă variată de activități administrative și de coordonare;
4.9. Pentru deplasări în interes de serviciu, se asigură transport, cazare și indemnizație/diurnă conform legislației în vigoare;
4.10. Stabilitate profesională într-o companie cu tradiție și proiecte de anvergură.