Asistent Manager pentru CEO

Nu căutăm un asistent clasic, ci un partener administrativ cu fundament tehnic. Dacă ești o persoană pentru care „detaliul” este cel mai important cuvânt din dicționar și poți vedea pașii următori dintr-un proiect înainte ca aceștia să fie comunicați, ești persoana pe care o căutăm.

Cerințe obligatorii:
- Studii superioare finalizate: Inginerie Civilă / Construcții sau Arhitectură (esențial pentru înțelegerea contextului tehnic al proiectelor).
- Abilități de Project Management: Cunoașterea etapelor unui proiect de construcție și a fluxului de avizare/proiectare.
- Meticulozitate extremă: Capacitatea de a lucra la un nivel de precizie ridicat, verificând de două ori fiecare document sau programare.
- Anticipare: Abilitatea de a gândi proactiv și de a pregăti resursele necesare CEO-ului înainte ca acestea să fie solicitate.
- Limba Engleză: Nivel avansat (terminologie tehnică și de business).
- Excelentă organizare: Stăpânirea instrumentelor de productivitate (pachet Office, tool-uri de task management, calendar electronic).

Responsabilități principale:
- Managementul Agendei: Organizarea și optimizarea programului CEO-ului, prioritizarea întâlnirilor cu stakeholderi majori (beneficiari, autorități, constructori).
- Suport de Proiect: Pregătirea documentațiilor pentru ședințele de proiect, urmărirea task-urilor delegate și monitorizarea termenelor limită.
- Comunicare: Gestionarea corespondenței oficiale și filtrarea apelurilor/mesajelor într-un mod diplomatic și eficient.
- Organizarea fluxului de lucru: Asigurarea că toate materialele necesare pentru deplasări sau întâlniri (planșe, rapoarte, prezentări) sunt gata și verificate.
- Arhivare și Clasare: Menținerea ordinii stricte în documentația tehnică și administrativă a biroului CEO.

Suntem o firmă de elită în domeniul proiectării și managementului de proiect, specializată în infrastructură critică de sănătate. Gestionăm în prezent unele dintre cele mai mari și complexe proiecte de spitale din România. Căutăm un Assistant Manager care să devină „mâna dreaptă” a CEO-ului nostru, într-un mediu unde precizia salvează vieți.

Ce oferim:
- Oportunitatea unică de a lucra la cel mai înalt nivel în managementul proiectelor de sănătate din România.
- Acces la un know-how de nișă (arhitectură și tehnologie spitalicească).
- Pachet salarial motivant, corelat cu nivelul de expertiză tehnică și responsabilitate.
- Mediu de lucru profesionist, bazat pe meritocrație și rigoare.