Asistent administrativ cu responsabilitati de HR / Remote
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
- 1 an experieta in pozizia de Administrator Resurse Umane, Asistent Administrativ cu responsabilitati pe resurse umane, asistent payroll
- Minim liceu absolvit, limba engleza scrisa la nivel conversational
- Placere in a lucra in Excel, baze de date, input de date, munca de detaliu
- Bune cunostinte de operare a calculatorului (Word, Excel, Internet, Email)
- Capabil sa lucreze eficient din proprie initiativa, cu supraveghere minima
- Foarte organizat
- Atentie la detalii crescuta
- Capabil sa lucreze sub presiune cu o atitudine "pot face"
- Team player / abilitati interpersonale
- Individ proactiv cu Initiativa/Executie/Inovatie
- Capabil sa mentina cel mai inalt grad de confidentialitate si discretie profesionala
- Capabil sa faca mai multe sarcini, sa comunice progresul si sa respecte termenele limita
Descrierea jobului
- Completare si transmitere machetei payroll de fiecare data cand este necesar in luna
- Audit lunar rezultate aplicatie interna pontaj si contactarea managerilor pentru verificarea corectitudinii datelor
- Completarea datelor de pontaj in macheta de payroll conform datelor din aplicatia interna de pontaj
- Completarea si transmiterea tabelului lunar de bonuri de masa si asigurarea corectitudinii prin verificarea cu pontajul si discutii cu managerii, inclusiv corectii luna vs luna
- Analiza documentor dosare personal – organizare si denumire cf standard si upload in aplicatia interna de management al documentelor
- Trecerea unui candidat prin toti pasii aplicatiei interne de recrutare, de la postarea si aprobarea interna a anuntului, pana la (inclusiv) emiterea contractului si a fisei postului, inregistrarea angajatului in aplicatia interna de management al angajatilor, inregistrarea angajatului la furnizorii de servicii medicale, SSM, tichete de masa (pentru emitere card)
- Pastrarea evidentei si obtinerea aprobarilor pentru bonusarea recomandarilor interne in aplicatia de recrutare
- Dezabonarea de la furnizorul de servicii medicale
- Trimiterea saptamanala a CV-urilor primite in aplicatia interna de recrutare catre managerii in scop
- Follow up angajati pentru documentele din dosar de personal lipsa
- Pastrarea evidentei contractelor pe perioda determinata, a perioadelor de gratie pentru bonusuri recurente, popriri.
- Analiza lunara a beneficiilor individuale si calcularea deductibilitatii lor
- Analiza lunara a corectitudinii informatiilor din baza de date de management angajati si updatarea acesteia in functie de necesitate
- Notificarea angajatilor privind pozitiile deschise in aplicatia de recrutare
- Completarea de sarcini de data input pentru departamentul financiar, achizitii, comercial si EHS in excel si in sistemele interne
- Instruire la locul de munca
- Lucru de acasa
- Bonuri de masa,
- aplicatie interna de suport al starii de bine pentru angajati
- 2 zile libere pentru participarea ta in programe de voluntariat
- Bonus de recomandare
Descrierea companiei
About CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Los Angeles, is the world’s largest commercial real estate services and investment firm (based on 2019 revenue). The company has more than 100,000 employees (excluding affiliates) and serves real estate investors and occupiers through more than 530 offices (excluding affiliates) worldwide. CBRE offers a broad range of integrated services, including facilities, transaction and project management; property management; investment management; appraisal and valuation; property leasing; strategic consulting; property sales; mortgage services and development services. Please visit our website at www.cbre.com.
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) is the world’s largest provider of integrated facilities management, project management and real estate services. We self-perform technical facilities services in more countries than any other provider, and our expertise ranges from advice and brokerage for the ideal property, to the operation and maintenance of facilities, to project management for construction, refurbishment, conversion and moves. With this broad base of capabilities, we can optimise buildings, property and assets at every stage of the life cycle. We develop holistic solutions, allowing clients to reduce operating costs, minimise risks, utilise space more effectively and create more innovative working environments.
