Dumagas Transport caută un Specialist Resurse Umane cu experiență în administrarea de personal și pregătirea datelor de salarizare. Vei colabora cu furnizorul extern de payroll și cu departamentele interne pentru gestionarea corectă și la timp a documentelor și informațiilor de personal.

Candidatul ideal:

• Experiență de minimum 5 ani în resurse umane, cu responsabilități directe în administrarea de personal și pregătirea datelor pentru salarizare;

• Studii superioare, preferabil în resurse umane, economie, drept, administrație publică sau domenii conexe;

• Cunoștințe solide de legislația muncii și experiență în aplicarea acesteia;

• Experiență în gestionarea concediilor medicale și întocmirea dosarelor pentru recuperarea indemnizațiilor de la Casa de Asigurări de Sănătate;

• Experiență în utilizarea registrului electronic de evidență a salariaților;

• Cunoștințe bune de MS Office, în special Excel;

• Capacitate de organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor;

• Discreție în gestionarea datelor confidențiale și comunicare clară cu angajații, colegii și partenerii externi.

Responsabilități:

• Gestionezi întregul proces de administrare de personal, de la angajare până la încetarea raporturilor de muncă;

• Întocmești contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, adeverințe și celelalte documente aferente relațiilor de muncă;

• Organizezi și actualizezi dosarele de personal și evidențele din sistemele interne;

• Operezi și verifici datele în registrul electronic de evidență a salariaților, cu respectarea termenelor aplicabile;

• Centralizezi, verifici și prelucrezi datele lunare pentru salarizare: pontaje, concedii, absențe, ore suplimentare, sporuri, bonusuri, rețineri și alte modificări;

• Transmiți datele către furnizorul extern de payroll, conform calendarului agreat, și clarifici eventualele diferențe;

• Verifici documentele de salarizare primite de la furnizor, prin raportare la datele transmise, și urmărești corectarea neconcordanțelor;

• Gestionezi evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a celorlalte tipuri de absențe;

• Pregătești și depui dosarele pentru recuperarea indemnizațiilor de concediu medical de la Casa de Asigurări de Sănătate și urmărești stadiul acestora;

• Urmărești valabilitatea documentelor de personal și programarea controalelor de medicina muncii;

• Oferi angajaților informații și suport privind documentele de personal, concediile și aspectele administrative ale salarizării;

• Întocmești rapoarte de personal și salarizare și pregătești documentația necesară pentru controale și audituri;

• Colaborezi cu echipa HR și cu celelalte departamente pentru aplicarea procedurilor interne.

Dumagas Transport SA este un pionier în industria transporturilor din România, cu peste 25 de ani de experiență construită pe principii de siguranță, calitate, dinamism, flexibilitate și performanță. În prezent, trecem printr-o fază de transformare, evoluăm într-o organizație agilă, concentrată comercial și puternică.

Dumagas Transport SA este o companie solidă din punct de vedere financiar, cu experiență internațională și axată pe inovație, dedicată oferirii de succes pentru parteneri și oferirii de oportunități de creștere pentru profesioniștii calificați.