Căutăm un/o Referent Relații de Muncă și Recrutare care să gestioneze administrarea de personal și procesele de recrutare ale companiei.
Rolul este potrivit unei persoane organizate, comunicative și proactive, care cunoaște legislația muncii, este atentă la documente și termene și, în același timp, știe să comunice foarte bine cu oamenii.
Te vrem în echipa noastră dacă:
-ai studii superioare;
-ai minimum 2 ani experiență recentă în resurse umane, administrare de personal și/sau relații de muncă;
-ai experiență practică în întocmirea documentelor specifice relațiilor de muncă;
-cunoști legislația muncii și reglementările aplicabile administrării personalului;
-ai experiență în operarea registrului general de evidență a salariaților în sistemul utilizat conform legislației în vigoare;
-ai experiență în recrutare și selecție de personal;
-poți gestiona simultan mai multe procese de recrutare și activități administrative;
-ai bune abilități de comunicare, organizare și planificare;
-utilizezi foarte bine Microsoft Office, în special Word și Excel;
-ești atent/ă la detalii și respecți termenele;
-tratezi cu discreție și responsabilitate informațiile confidențiale.
Apreciem în mod deosebit inițiativa, atitudinea pozitivă, dorința de a învăța, flexibilitatea, onestitatea, transparența și capacitatea de a lucra în echipă.

Administrarea relațiilor de muncă
-întocmește documentele necesare angajării salariaților, contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, adeverințe și alte documente specifice;
-gestionează modificările, suspendările și încetările contractelor individuale de muncă;
-operează și transmite în termen informațiile obligatorii în registrul general de evidență a salariaților, conform legislației în vigoare;
-gestionează dosarele de personal și urmărește permanent actualizarea acestora;
-ține evidența documentelor obligatorii pentru fiecare salariat;
-gestionează documentele privind concediile de odihnă, suspendările și celelalte situații care afectează raporturile de muncă;
-întocmește adeverințe, adrese, situații și informări pentru salariați, management și instituțiile statului;
-urmărește modificările legislative din domeniul relațiilor de muncă și propune actualizarea documentelor și procedurilor interne;
-asigură respectarea termenelor legale privind administrarea personalului;
-pregătește documentele necesare în cazul controalelor autorităților competente;
-gestionează documentele și activitățile administrative privind facilitățile și subvențiile aferente personalului, atunci când este cazul;
-colaborează cu contabilul responsabil de salarizare și transmite la timp toate modificările care influențează calculul salarial.Recrutare și selecție
-identifică necesarul de recrutare împreună cu managerii departamentelor;
-redactează și publică anunțurile de recrutare;
-selectează canalele potrivite pentru atragerea candidaților;
-analizează CV-urile și realizează preselecția candidaților;
-contactează candidații și organizează interviurile;
-participă la interviurile de selecție împreună cu managerii departamentelor;
-urmărește candidații pe parcursul întregului proces de recrutare;
-comunică rezultatele procesului de selecție;
-pregătește documentele necesare ofertării și angajării candidaților selectați;
-menține și dezvoltă baza de date de candidați;
-urmărește indicatorii de recrutare și întocmește situații privind posturile vacante și stadiul recrutărilor;
-contribuie la îmbunătățirea procesului de integrare a noilor angajați;
-participă la proiectele de employer branding și la acțiunile prin care compania își dezvoltă imaginea de angajator.Administrare și suport HR
-gestionează relația administrativă cu furnizorii de servicii SSM și PSI;
-gestionează relația cu furnizorul de medicina muncii și programarea controalelor medicale necesare;
-urmărește documentele și termenele aferente acestor servicii;
-gestionează relația administrativă cu furnizorii de beneficii pentru angajați;
-participă la implementarea și actualizarea procedurilor interne de Resurse Umane;
-întocmește rapoarte și situații periodice solicitate de management;
-contribuie la organizarea activităților interne dedicate angajaților;
-oferă suport salariaților pentru întrebările privind documentele de personal, procedurile interne și relațiile de muncă.
Obiective de performanță
-administrarea corectă și fără întârzieri a documentelor de personal;
-respectarea tuturor termenelor legale din aria relațiilor de muncă;
-menținerea dosarelor de personal complete și actualizate;
-ocuparea posturilor vacante cu persoane potrivite cerințelor companiei și în termenele stabilite;
-îmbunătățirea permanentă a calității procesului de recrutare și integrare;
-standardizarea procedurilor și documentelor din aria Resurse Umane;
-dezvoltarea unei relații profesioniste cu angajații și managerii companiei;
-susținerea obiectivelor de employer branding ale INVICTUS;
-furnizarea la timp și fără erori a informațiilor necesare salarizării.
Ce NU intră în responsabilitatea principală a acestui rol - Calculul efectiv al salariilor, întocmirea statelor de plată, Declarația 112 și înregistrările contabile aferente salarizării sunt gestionate de colegul/colega din Financiar-Contabil responsabil/ă de salarizare.
Referentul Relații de Muncă și Recrutare asigură însă transmiterea corectă și la timp către salarizare a tuturor informațiilor privind angajările, încetările, modificările contractuale, suspendările, pontajele , concediile și celelalte elemente care influențează calculul salarial.
Ce îți oferim
Vei beneficia de un pachet salarial motivant, format din salariu, bonusuri și facilități, precum și de:
-tichete de masă și tichete de vacanță;
-masă caldă;
-transport convenție;
-pachet medical;
-program de lucru luni–vineri;
-concediu de odihnă și zile libere plătite conform politicii companiei;
-acces la consultanță specializată în legislația muncii;
-cursuri, seminarii și oportunități de specializare;
-acces la publicații legislative și profesionale;
-lucru într-un sistem software de tip ERP;
-posibilități reale de dezvoltare și promovare profesională.Performanța și reușitele profesionale sunt recunoscute și recompensate.