Personal & Executive Assistant
CONFIDENTIAL - 1 pozițieCandidatul Ideal
Candidatul ideal este o persoană senior, cu experiență în roluri de Personal & Executive Assistant, care oferă suport complet – profesional și personal – pentru top management, într-un context confidențial și dinamic.
Profil personal:
- Experiență relevantă în suport direct pentru executivi de top, cu posibilitatea furnizării de recomandări
- Abilități excelente de organizare, planificare, time management și prioritizare
- Capacitatea de a lucra independent, cu discernământ și orientare spre soluții
- Gândire analitică și capacitate de decizie
- Abilități foarte bune de comunicare și relaționare, la toate nivelurile
- Abordare calmă, profesionistă și diplomatică a oricărui tip de situație
- Microsoft Office – nivel avansat
- Limba engleză – nivel avansat
- Permis de conducere categoria B
Profil personal:
- Nivel ridicat de confidențialitate, integritate și loialitate
- Persoană organizată, responsabilă, promptă, atentă la detalii
- Ținută business, atitudine profesionistă și reprezentativă
- Echilibru emoțional și discreție
Descrierea jobului
- reprezintă primul punct de contact pentru comunicările interne și externe aferente managerului direct
- asigură suport executiv și personal complet, inclusiv gestionarea agendei profesionale și personale
- gestionează programul zilnic al managerului direct, cu flexibilitate și disponibilitate extinsă în funcție de priorități
- organizează deplasări, rezervări, cazări și logistică aferentă activităților profesionale și personale
- redactează și transmite comunicări, directive, decizii și remindere, intern și extern, în numele managerului direct
- asigură corespondența de protocol și comunicarea cu parteneri interni și internaționali; traduce prezentări și comunicări (ro/en)
- organizează evenimente, întâlniri și vizite oficiale și asigură suportul necesar desfășurării acestora
- participă la întâlniri și proiecte desemnate și urmărește implementarea acestora
- reprezintă managerul direct în interacțiuni sau întâlniri, atunci când este necesar
- gestionează situații personale sau sensibile cu discreție, promptitudine și loialitate
- întâmpină vizitatorii și asigură un cadru profesionist și adecvat pentru reuniuni
CONFIDENTIAL
Companie verificată
Compania este înregistrată oficial pe website-urile autorităților și ministerelor naționale,
iar informațiile declarate de aceasta în momentul creării contului
corespund cu cele din sursele oficiale.
Joburi similare
