Candidatul Ideal
Compania caută un profesionist organizat și orientat spre detalii pentru rolul de External Services Operations Specialist, responsabil de gestionarea operațională a furnizorilor externi și a serviciilor contractate la nivel organizațional. Rolul presupune coordonarea contractelor, comenzilor de achiziție, facturilor și relației cu furnizorii, asigurând conformitatea cu procesele interne și controlul eficient al bugetelor.
Cerințe
Studii superioare finalizate
Experiență în operațiuni, vendor management, procurement support, finance operations sau business support
Experiența în industria farmaceutică, healthcare sau alte medii reglementate reprezintă avantaj
Cunoștințe privind gestionarea contractelor, proceselor de purchase order și facturare
Capacitatea de a interpreta contracte, termeni financiari și scope-uri de servicii
Cunoștințe de lucru cu sisteme și platforme precum Coupa, Aravo sau alte tool-uri similare
Abilități analitice, organizatorice și atenție ridicată la detalii
Comunicare eficientă și capacitate de colaborare cross-functională
Limba engleză – nivel B2
Profilul candidatului
Persoană organizată, structurată și orientată către soluții
Capacitate de prioritizare și gestionare simultană a mai multor activități
Atenție la acuratețea datelor și control financiar
Spirit de colaborare și orientare către îmbunătățirea proceselor
Rolul oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și colaborativ, cu expunere la operațiuni complexe și procese strategice de business.
Descrierea jobului
Gestionează întregul proces operațional al furnizorilor externi: onboarding, creare contracte, reînnoiri și închideri
Coordonează contractele pentru servicii precum market research, date de piață, servicii fleet și alte activități externalizate
Menține evidența contractelor, termenelor și serviciilor active
Colaborează cu departamentele Marketing, HR, Finance, Procurement și Commercial Operations pentru implementarea eficientă a serviciilor
Creează și urmărește comenzile de achiziție (PO-uri) în corelație cu bugetele aprobate
Verifică facturile și monitorizează cheltuielile furnizorilor, semnalând eventualele neconcordanțe
Asigură respectarea politicilor interne și a fluxurilor de aprobare
Identifică oportunități de optimizare și standardizare a proceselor de vendor management
Oferă suport în audituri și verificări interne privind serviciile externe și transparența costurilor
Descrierea companiei
ManpowerGroup este expertul global privind forța de muncă, creând soluții inovatoare în domeniu de aproape 70 de ani. În calitate de experți în forța de muncă, în fiecare zi conectăm la piața muncii peste 600,000 de persoane cu diverse abilități, într-o varietate de domenii și industrii. Familia brandurilor ManpowerGroup - Manpower, Experis, Right Management și ManpowerGroup Solutions – ajută peste 400,000 de clienți din 80 de țări și teritorii să identifice, atragă, dezvolte și gestioneze talentele de care au nevoie, oferindu-le soluții cuprinzătoare și integrate. ManpowerGroup este prezent în România de aproape 15 ani, susținând performanța, creșterea și și flexibilitatea a peste 350 de companii din toate regiunile și domeniile de activitate și conectând mii de candidați talentați și profesioniști cu experiență la oportunitățile potrivite.
