Asistent manager cu aptitudini juridice & HR

Cu o experienta de peste 11 ani pe piata imobiliara, Napoca Imobiliare si-a construit o reputatie solida ca agentie de top, oferind servicii de intermediere imobiliara, administrare de proprietati si brokeraj de credite autorizat, toate la cele mai inalte standarde de calitate si profesionalism.

Esti candidatul ideal daca:
• Adopti o tinuta business si un comportament profesionist;
• Ai o mentalitate de leader si esti orientat catre solutii;
• Ai o prezenta placuta si o atitudine pozitiva, transmisibila;
• Esti serios, responsabil si atent la detalii;
• Ai o exprimare verbala si scrisa corecta si fluenta;
• Esti organizat si ai un time management bine pus la punct;
• Ai abilitati excelente de comunicare si relationare;
• Detii cunostinte solide de operare PC (MS Office, Windows);
• Esti autodidact si iti place sa inveti continuu;
• Manifeti integritate, corectitudine si sustii valorile companiei;
• Iti doresti crestere profesionala si personala reala;
• Esti loial, implicat si contribui activ la dezvoltarea companiei;
• Iti doresti sa lucrezi intr-o echipa coeziva, dinamica si profesionista;
• Studii superioare finalizate in domeniul juridic/relatii publice/psihologie;
• Experienta in drept civil/comercial;
• Experienta in interpretarea si redactarea documentelor juridice (antecontracte, acte aditionale, decizii, proceduri interne);
• Cursuri sau certificari relevante in juridic si/sau resurse umane (ex.: Inspector/ Specialist Resurse Umane, actualizari legislative, cursuri de specializare);
• Abilitati de analiza si solutionare a situatiilor juridice si administrative;
• Atentie ridicata la detalii, rigoare si confidentialitate in lucrul cu documente si date sensibile;
• Dorinta continua de perfectionare si actualizare a cunostintelor juridice si HR.

Responsabilitati juridice:
• Redactarea si revizuirea documentelor legale: antecontracte, contracte de inchiriere, contracte de colaborare, acte aditionale;
• Pregatirea si redactarea somatiilor;
• Gestionarea dosarelor de litigii si comunicarea constanta cu avocatii colaboratori;
• Monitorizarea aspectelor legale ce tin de activitatea companiei si departamente.

Responsabilitati in HR:
• Dezvoltarea si implementarea strategiilor de recrutare;
• Publicarea anunturilor pe platforme si social media;
• Screening-ul CV-urilor si selectia candidatilor potriviti;
• Organizarea si desfasurarea interviurilor;
• Coordonarea procesului de angajare (verificari, feedback);
• Planificarea si sustinerea programelor de training intern;
• Administrarea dosarelor de personal si colaboratori;
• Colaborarea cu toate departamentele pentru alinierea obiectivelor HR.

Responsabilitati administrative & contabile (optional, constituie avantaj):
• Gestionarea documentelor contabile primare;
• Organizarea si transmiterea documentelor catre contabilitatea externa;
• Mentinerea registrelor si evidentelor interne necesare fluxurilor administrative;
• Suport in pregatirea situatiilor necesare pentru raportari interne;
• Verificarea corectitudinii documentelor financiare inainte de predare.

Coordonare & suport managerial:
• Analiza rapoartelor interne si prezentarea concluziilor catre Managerul General/CEO;
• Urmarirea implementarii deciziilor luate in sedinte;
• Asigurarea respectarii procedurilor interne si a cadrului legal de desfasurare a activitatilor.

Rolul tau este esential in eficientizarea coordonarii impreuna cu Managerul General/CEO si in asigurarea unei functionari corecte, legale si organizate a activitatii departamentelor.

Beneficii oferite:
• Mediu de lucru dinamic, profesionist si productiv;
• Suport specializat pentru dezvoltarea ta profesionala;
• Posibilitatea reala de promovare in cadrul companiei;
• Birou ultramodern si atmosfera placuta;
• Salariu fix competitiv;
• Training de specialitate;
• Coordonator dedicat pentru integrarea si implementarea corecta a atributiilor;
• Participarea la evenimente exclusiviste;
• Toate instrumentele necesare desfasurarii activitatii.