Candidatul Ideal
Cautam o persoană foarte organizată, atentă la detalii și capabilă să lucreze într-un mediu dinamic, specific industriei construcțiilor. Are cunoștințe foarte bune de Excel și poate interpreta cu ușurință informațiile din rapoarte – de exemplu: situații de lucrări, consumuri, status proiecte, facturi sau documente interne.
Este o persoană rapidă în învățare, analitică și capabilă să observe neconcordanțe într-un raport sau într-o evidență. Nu se ocupă de contabilitate primară sau pontaje, ci de verificarea documentelor, centralizarea datelor și pregătirea informațiilor pentru manager.
Are excelente abilități de organizare și comunicare, gestionează agenda managerului, programările, întâlnirile cu furnizorii sau partenerii și urmărește respectarea termenelor.
Este proactivă, descurcăreață și capabilă să găsească rapid soluții la situațiile neprevăzute din proiecte. Menține discreția și confidențialitatea în privința documentelor și informațiilor interne ale companiei.
Este o persoană rapidă în învățare, analitică și capabilă să observe neconcordanțe într-un raport sau într-o evidență. Nu se ocupă de contabilitate primară sau pontaje, ci de verificarea documentelor, centralizarea datelor și pregătirea informațiilor pentru manager.
Are excelente abilități de organizare și comunicare, gestionează agenda managerului, programările, întâlnirile cu furnizorii sau partenerii și urmărește respectarea termenelor.
Este proactivă, descurcăreață și capabilă să găsească rapid soluții la situațiile neprevăzute din proiecte. Menține discreția și confidențialitatea în privința documentelor și informațiilor interne ale companiei.
Descrierea jobului
CERINȚE
Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel (tabele, filtrări, formule simple, interpretare date).
Capacitatea de a analiza și verifica rapoarte, situații sau evidențe.
Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare.
Experiență într-un rol administrativ sau de suport (avantaj în domeniul construcțiilor, dar nu obligatoriu).
Comunicare clară, ton profesionist, capacitatea de a lucra atât cu biroul, cât și cu echipele din teren.
Persoană descurcăreață, orientată spre soluții, capabilă să se adapteze la schimbări rapide.
Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor.
Loialitate, discreție și confidențialitate în lucrul cu informațiile interne.
Abilitatea de a prelua inițiativa și de a anticipa nevoile managerului.
RESPONSABILITĂȚI
Gestionarea și actualizarea agendei managerului: întâlniri, vizite pe șantier, discuții cu furnizori, parteneri, subcontractori.
Verificarea și centralizarea rapoartelor interne (situații proiecte, documente de aprovizionare, status lucrări, consumuri etc.).
Identificarea diferențelor sau erorilor în rapoarte și transmiterea lor către manager sau către persoanele responsabile.
Pregătirea documentelor, listelor și prezentărilor necesare managerului.
Relaționarea cu furnizori și colaboratori pentru confirmări, programări, solicitări informații sau documente.
Gestionarea corespondenței interne și externe (emailuri, apeluri, comunicări).
Urmărirea termenelor-limită și informarea managerului cu privire la priorități.
Organizarea și arhivarea documentelor fizice și digitale.
Oferirea de suport administrativ în toate activitățile zilnice ale managerulu
Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel (tabele, filtrări, formule simple, interpretare date).
Capacitatea de a analiza și verifica rapoarte, situații sau evidențe.
Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare.
Experiență într-un rol administrativ sau de suport (avantaj în domeniul construcțiilor, dar nu obligatoriu).
Comunicare clară, ton profesionist, capacitatea de a lucra atât cu biroul, cât și cu echipele din teren.
Persoană descurcăreață, orientată spre soluții, capabilă să se adapteze la schimbări rapide.
Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor.
Loialitate, discreție și confidențialitate în lucrul cu informațiile interne.
Abilitatea de a prelua inițiativa și de a anticipa nevoile managerului.
RESPONSABILITĂȚI
Gestionarea și actualizarea agendei managerului: întâlniri, vizite pe șantier, discuții cu furnizori, parteneri, subcontractori.
Verificarea și centralizarea rapoartelor interne (situații proiecte, documente de aprovizionare, status lucrări, consumuri etc.).
Identificarea diferențelor sau erorilor în rapoarte și transmiterea lor către manager sau către persoanele responsabile.
Pregătirea documentelor, listelor și prezentărilor necesare managerului.
Relaționarea cu furnizori și colaboratori pentru confirmări, programări, solicitări informații sau documente.
Gestionarea corespondenței interne și externe (emailuri, apeluri, comunicări).
Urmărirea termenelor-limită și informarea managerului cu privire la priorități.
Organizarea și arhivarea documentelor fizice și digitale.
Oferirea de suport administrativ în toate activitățile zilnice ale managerulu
Descrierea companiei
Societate de constructii cu personal tanar si calificat in proiectarea si executia lucrarilor de drumuri, sisteme de alimentare cu apa si canalizare. Suntem o firma de renume in domeniul constructiilor cu experienta vasta.
Oferim servicii de inalta calitate si intotdeauna punem pe primul loc angajatii. Daca iti doresti un loc de munca stabil, un colectiv tanar, dinamic, si vrei sa te dezvolti pe plan profesional, hai sa ne cunosti.
Oferim servicii de inalta calitate si intotdeauna punem pe primul loc angajatii. Daca iti doresti un loc de munca stabil, un colectiv tanar, dinamic, si vrei sa te dezvolti pe plan profesional, hai sa ne cunosti.
Joburi similare
