SPECIALIST TRAVEL ȘI EVENIMENTE

E.ON Asist Complet 1 poziție
Anunț verificat

Anunț verificat

Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.

Descrierea jobului

Candidatul Ideal

- Studii superioare.
- Experienţă practică necesară: Minim 2 ani în domeniu similar.
- Cunoaşterea legislaţiei specifice raporturilor juridice a prestărilor de servicii.

- Cunoașterea limbii engleze la nivel de conversație.
- Deprinderi utilizare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Altele:
- Abilităţi deosebite pentru lucru în echipă, de comunicare şi relaţionare interpersonale;
- Capacitate deosebită de organizare și planificare;
- Foarte bune deprinderi de negociere;
- Creativitate, abilităţi de prioritizare a sarcinilor, responsabilitate;
- Receptiv, spirit de observaţie, toleranţă la conflict de idei;
- Permis de conducere categoria B;
- Disponibilitate de adaptare a programului de lucru la cerinţele postului.



E.ON Asist Complet SA, cu sediul social în Târgu Mureş, strada Gheorghe Doja, nr 64-68, Cladirea Multinvest, etaj 3, jud. Mureş, România, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal (definite de Regulamentul general privind protectia datelor nr. 2016/679 - „GDPR"), în scopul recrutării (stabilirii unei relații de muncă). Transmiterea oricăror date cu caracter personal cu privire la inițierea unei relații de muncă și/sau oricăror scopuri aflate în interesul dvs. reprezintă acordul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către E.ON Asist Complet.Pentru detalii suplimentare cu privire prelucrarea datelor cu caracter personal de către E.ON Asist Complet vă rugăm accesați: https://www.eon.ro/protectia-datelor.

Descrierea jobului

Responsabilităţi specifice activităţii Travel Management

  • Centralizarea solicitărilor de servicii specifice privind deplasările, obținerea aprobărilor necesare cu respectarea Procedurii pentru deplasarea în interesul serviciului;
  • Emite ordinele de deplasare în baza aprobării completate cu toate datele referitoare la deplasare și le comunică solicitanților;
  • Prelucrarea şi confirmarea solicitărilor de servicii specifice: cazări hoteliere, ticketing bilete de avion, ticketing bilete de tren, rezervări rent a car;
  • Efectuează demersurile necesare pentru rezervările de cazare și/sau transport prin intermediul agenției cu care compania are contract în acest scop și transmite confirmările angajatului care va efectua deplasarea (sau persoanei desemnate pentru corespondență);
  • Asigurarea unei interfeţe rapide şi eficiente între angajatul E.ON Asist Complet şi prestatorii externi de servicii (agenţia de travel);
  • Rezolvarea sesizărilor şi a rezervărilor de ultimă oră;
  • Recomandarea folosirii alternativelor care generează costuri minime;
  • Informarea angajaţilor asupra noutăţilor/ştirilor de ultimă oră din domeniu cu impact asupra planificării deplasărilor în interes de serviciu;
  • Asistenţă pentru probleme de administraţie locală (vize, etc.) în limitele impuse de instituţii;
  • Identificarea furnizorilor externi de servicii specifice;
  • Centralizarea documentelor (în termen de 3 zile lucrătoare după încheierea deplasării) în vederea efectuării decontului, verifică documentele (ordinul de deplasare, documente justificative, facturi, chitanțe/bonuri, etc.)
  • Verifică alocarea cheltuielilor ocazionate de deplasările în interes de serviciu, finalizează calculul costurilor cu deplasările pe categorii (diurna, cazare, transport, etc.) și transmite la administrare salarii raportul care include toate detaliile, inclusiv sumele de pus la plată;
  • Preia și verifică alocarea la nivel de persoană a datelor din rapoartele operatorului integrat de servicii Travel în vederea validării facturilor emise de acesta; transmite rapoartele verificate si facturile emise la administrare salarii pentru înregistrarea în evidenţa internă a facturilor

Responsabilităţi specifice activităţii Evenimente

  • Asigură organizarea şi desfăşurarea profesionistă a vizitelor, a evenimentelor de importanţă pentru activitatea companiei;
  • Organizează şi asigură serviciile solicitate, înainte (nr. participanţi, dată, oră, locaţie, hotel, transfer, etc.), în timpul (catering, transfer, tur oraş, altele) şi după eveniment (transfer, primire facturi de la furnizori, etc.);
  • Asigură rezolvarea solicitărilor speciale, intervenţii de ultimă oră;
  • Asigură servicii pentru evenimente speciale din regiuni sau centralizate (întâlniri de lucru, teambuilding, cazare, săli conferinţă, servicii catering, etc.);
  • Identificarea furnizorilor externi de servicii specifice (săli evenimente, servicii de catering, protocol);
  • Administrează în mod eficient şi în conformitate cu specificaţiile beneficiarului, bugetul evenimentelor organizate;
  • Este responsabil de colectarea şi avizarea facturilor de la furnizori/prestatori şi transmiterea lor către funcţiunile relevante;

Responsabilități specifice activității

  • Oferă suport în gestionarea contractelor de formare profesională în activitățile prestate către terți;
  • Oferă suport pentru organizarea cursurilor și/sau participarea la cursuri pentru personalul companiei conform solictărilor transmise de către funcțiunile relevante;
  • Administrează contractele cu funizorii de servicii de training/instruire/conferințe, etc. şi verifică corespondeța acestora cu specificațiile beneficiarului;
  • Monitorizează baza de date cu furnizorii/beneficiarii (existenţi şi potenţiali) serviciilor de formare profesională prestate în cadrul companiei și/sau pentru companie;
  • Întocmeşte ofertele de preţuri şi tarife pentru serviciile de formare profesională prestate în cadrul companiei;
  • Gestionează relaţiile cu clienţii existenţi şi iniţiază relaţii cu potenţiali beneficiari ai serviciilor prestate;
  • Monitorizează încasarea contravalorii serviciilor prestate şi furnizează informaţii necesare conform procedurii de recuperare creanţe;
  • Întocmeste rapoartele periodice solicitate de diverse entităţi în acest sens;
  • Asigură suportul necesar în toate activitățile pentru poziția superioară directă;
  • Realizează rapoarte și analize din aria de activitate;
  • Arhivează documentele justificative, conform normelor de arhivare în vigoare;
  • Dacă îndeplineşte şi activitatea de conducător auto, este obligat să respecte instrucţiunile de folosire a mijloacelor auto şi legislaţia specifică;
  • Respectă obligaţiile privind protecția persoanelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și securitatea documentelor și informațiilor profesionale.

Ce îţi oferim noi

  • Îți oferim mai mult decât un salariu: Primești cadouri cu ocazia evenimentelor importante din viața ta precum căsătoria, 1 iunie, iar lista continuă.
  • Plătești ușor cu tichetele de masă: Ai tichetele încărcate pe un card de masă cu care poți să plătești contactless.
  • Lucrezi cu plăcere, sănătos și în siguranță: Dacă îți schimbi ochelarii de vedere, noi acoperim o parte din valoarea lor.
  • Ești plătit dublu ca să mergi în vacanță: Da, ai citit bine. Ai o primă de vacanță! În plus, ai parte de mai multe zile libere decât angajații altor companii. După ce te întorci din concediu, noi îți decontăm o parte din valoarea serviciilor turistice.
  • Punem accent pe dezvoltare: Te dezvolți în continuare, alături de noi, prin sesiuni de workshop-uri, training-uri și certificări noi.

Te-am făcut curios? Intră aici pentru a vedea mediul nostru de lucru.

E.ON se angajează să asigure egalitatea de șanse și promovează în mod activ diversitatea, egalitatea și flexibilitatea.

Descrierea companiei

E.ON Asist Complet S.A. este o companie a grupului E.ON ROMANIA. Principalul obiect de activitate al companiei este de a oferi cele mai bune servicii energetice și de întreținere - revizii și verificări ale instalațiilor interioare de gaz, verificări tehnice periodice ale centralei termice, montaj centrale termice si sisteme de aer conditionat.

Publicat 7 Iun. 2022 Expiră 7 Iul. 2022
Nu îți face griji, poate joburile de mai jos îți pot fi de folos
Administrare cookies 🍪

Folosim cookie-uri pentru a-ți oferi o experiență presonalizată.

Permite activarea pentru a beneficia de avantajele lor.

Poți administra oricând setările aici.