Specialist Suport Contabilitate, Comercial și Logistic

• Preluarea și transmiterea comenzilor de la clienți (distribuitori și retaileri) către depozit.
• Emiterea facturilor fiscale pe baza avizelor de marfă și transmiterea acestora către ANAF și clienți
• Încărcarea facturilor în sistemele EDI pentru clienții din retail.
• Emiterea facturilor de discount în baza rapoartelor primite.
• Menținerea unei comunicări constante cu clienții și gestionarea solicitărilor sau reclamațiilor.
• Gestionarea și monitorizarea livrărilor de marfă către clienți.

• Întocmirea documentației necesare pentru importuri (declarații în sistemul TRACES pentru vin/fructe).
• Transmiterea datelor în sistemul RO-Transport și informarea depozitului privind livrările.
• Monitorizarea transporturilor până la destinația finală (depozit sau client).
• Verificarea stocurilor și emiterea comenzilor de import în funcție de necesar.

• Înregistrarea corectă și la timp a operațiunilor financiar-contabile.
• Evidența extraselor bancare și a plăților.
• Verificarea facturilor primite de la furnizori în sistemul E-Factura.
• Verificarea soldurilor clienților și furnizorilor și efectuarea reconcilierilor de sold.
• Verificarea periodică a fișelor de client.
• Transmiterea facturilor către administrator pentru efectuarea plăților.
• Pregătirea documentelor și a dosarului contabil pentru firma externă de contabilitate.
• Furnizarea informațiilor necesare pentru închiderile lunare și rapoartele financiare.

• Întocmirea și transmiterea rapoartelor lunare de vânzări către management.
• Pregătirea și transmiterea raportului lunar către SGR.
• Întocmirea diverselor rapoarte solicitate de management sau alte departamente.
• Gestionarea evidenței contractelor cu furnizorii și clienții companiei.
• Participarea la inventarierea anuală și înregistrarea rezultatelor acesteia.
• Verificarea lunară a deconturilor agenților (deconturi, kilometri).
• Transmiterea către HR a situațiilor privind concediile, concediile medicale și bonurile de masă.
• Menținerea unei colaborări eficiente cu firma de contabilitate externă.

• Mediu profesionist într-o companie cu tradiție în industria vinurilor
• Oportunitatea de a învăța și de a dobândi experiență reală în contabilitate primara si zona administrativă
• Expunere la procese interne ale unei companii din FMCG/HoReCa

Our story goes beyond providing HR services—it is about building lasting partnerships and creating spaces where talent and companies thrive. And it is all about 𝐇igh 𝐑esults. Like the giraffe in our logo, we aim high, with a clear vision and the strength to support every step of your journey.

Through innovative Recruitment Solutions, HR Advisory, Career Transition & Mobility, and Learning & Development, we drive transformation. Our mission is ongoing because there is always a new challenge on the horizon

At PuntoUP, we believe in standing tall, forging meaningful connections, and linking people and businesses to opportunities. We connect people with opportunities through an extensive network of partners, freelancers, and collaborators and we rely on community, creativity, education, and transparency to build long-term partnerships.

We are committed to providing rapid, high-quality, personalized, and efficient HR solutions. Our aim is to exceed expectations and help every individual and organization we interact with become their best version.

send you CV at job@puntoup.com