Candidatul ideal pentru un rol de Senior HR Administrator este un profesionist axat pe detalii, cu experiență solidă în legislația muncii și gestionarea ciclului de activitate al angajaților. Acesta asigură conformitatea legală, administrează corect documentația și susține operațiunile zilnice de resurse umane.

Responsabilitati:
Verificarea conformității documentelor de angajare (diplome de studii, certificate de competență profesională, avize de liberă practică, acte de identitate și alte documente justificative), în scopul asigurării legalității încadrării în muncă și al conformității cu normele specifice domeniului sanitar.
Derularea formalităților privind controlul medical la angajare, respectiv programarea și monitorizarea efectuării examenului medical de specialitate, obținerea fișei de aptitudine și arhivarea acesteia la dosarul de personal.
Coordonarea programarii si evidentei examenelor medicale periodice pentru angajati; urmarirea valabilitatii fiselor de aptitudine.
Coordonarea activitatilor de protectia muncii si SU, colaborarea cu furnizorii externi si urmarirea respectarii obligatiilor legale in domeniu.
Întocmirea dosarului de personal pentru fiecare angajat nou, care cuprinde documentația completă aferentă angajării, respectiv:oferta de angajare și acceptul candidatului;
contractul individual de muncă întocmit conform legislației în vigoare;
după caz, acte adiționale conținând clauze specifice (de confidențialitate, neconcurență, mobilitate, formare profesională etc.);
documente privind consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR);
anexa de confidentialitate;
declarațiile angajatului prevăzute de procedurile interne (ex: privind cumulul de funcții,);
solicitările de adeverințe și documentele justificative necesare întocmirii dosarului de angajare.
fisa postului.
Asigurarea circuitului documentelor aferente relatiei cu Casa de Asigurari de Sanatate.

Actualizarea permanentă a dosarelor de personal existente, prin completarea actelor adiționale lipsă, corectarea sau reemiterea documentelor neconforme, menținând atât varianta fizică, cât și cea electronică în sistemul intern de evidență.
Elaborarea, modificarea și arhivarea documentației de personal, inclusiv a contractelor individuale de muncă, actelor adiționale, deciziilor de suspendare, reluare activitate, detasare, promovare sau încetare, cu respectarea procedurilor interne și a termenelor legale.
Operarea modificărilor în Registrul General de Evidență a Salariaților, în termenele prevăzute de legislația muncii, precum și generarea și arhivarea dovezilor de transmitere aferente.
Suport administrativ în obținerea adeverințelor, situațiilor privind veniturile și altor documente solicitate de angajați;
Menținerea fluxului de informații interne legate de activitatea de HRTransmiterea după caz către manageri/angajați a deciziilor, instrucțiunilor și anunțurilor oficiale emise de conducerea instituției;
Difuzarea procedurilor interne și a regulamentelor de ordine interioară.
Consilierea individuală a angajațilorOferirea de consultanță privind drepturile și obligațiile prevăzute în contractul individual de muncă, regulamentul intern și legislația muncii;
Clarificarea aspectelor legate de programul de lucru, salarizare, concedii sau modificări contractuale;
Monitorizare și raportare:
Monitorizarea gradului de satisfacție al angajaților privind comunicarea internă și suportul oferit de departamentul HR;
Raportarea periodică către conducere a aspectelor semnalate de personal și a măsurilor întreprinse;
Analiza tendințelor privind nevoile și provocările recurente ale personalului, în scopul adaptării politicilor interne.
Activitatea de salarizare

Actualizarea în programul Saga a informațiilor privind modificările survenite în luna respectivă
Activitatea include introducerea și validarea tuturor schimbărilor apărute în luna de raportare în ceea ce privește statutul contractual al angajaților. Acest proces presupune operarea în aplicația Saga a următoarelor elemente:
majorări salariale aprobate

modificarea funcției sau a postului ocupat
modificări ale normei de lucru
suspendarea contractelor individuale de muncă (CIM) în baza documentelor justificativeScopul acestei activități este de a menține o evidență corectă și actualizată a situației fiecărui angajat, astfel încât calculul salarial și declarațiile fiscale să fie generate pe baza unor informații complete și conforme.

Introducerea în Saga a informațiilor privind concediile, concediile medicale, bonusurile și tichetele de masă

Această etapă implică preluarea documentelor transmise de angajați sau manageri și înregistrarea lor în sistem, astfel încât acestea să fie reflectate corespunzător în statul de plată. Activitatea include:
introducerea concediilor de odihnă aprobate

înregistrarea concediilor medicale, pe baza certificatelor medicale și a tipului de indemnizație
operarea concediilor fără plată și a altor tipuri de absențe
introducerea bonusurilor, primelor sau altor beneficii acordate în luna respectivăPrin această activitate se asigură o gestionare corectă a timpului de lucru, a absențelor și a drepturilor salariale suplimentare, contribuind la calculul exact al salariilor brute și nete.

Tichete de masa
Prelucrarea informațiilor generate de Saga cu listele de tichete, încărcarea listelor în platforma furnizorului de tichete, realizarea demersurilor pentru emiterea facturii, transmiterea facturii pentru plată

Regulament de ordine interioara:
Semnat de toti angajatii
Actualizat ori de cate ori este cazul
Intocmire si depunere documentatie pentru recuperarea sumelor de la CASMB
Transmiterea locurilor vacante la AJOFM
Evidenta popririlor pe salarii si corespondenta legata de acestea
Actualizarea sabloanelor de plata pt salarii

Health Flow Solution face parte din Grupul Kineto Consult.
Acesta este constituit dintr-o rețea de clinici de recuperare medicală și kinetoterapie din București, înființată în anul 2016.
precum si o clinica de specialitati medicale.
Rețeaua oferă o gamă largă de servicii centrate pe consultatii in specialitatile cardiologie, ortopedie, boli interne, reumatologie, neurologie, psihiatrie, ginecologie, psihiatrie, psihologie, precum si pe sănătatea aparatului locomotor și starea de bine: Recuperare medicală: kinetoterapie, fizioterapie, masaj terapeutic, terapie Schroth