Specialist Administrativ

Candidatul ideal pentru această poziție va fi o persoană organizată, meticuloasă și cu excelente abilități de comunicare.Trebuie să aibă o experiență solidă în activități administrative și să fie capabil să gestioneze eficient multiple sarcini simultan.

În plus, acesta ar trebui să demonstreze capacitatea de a lucra independent, precum și în echipă, și să se adapteze rapid la schimbările din mediul de lucru.

Un mare plus in selectia canditatului ideal este cunoasterea sistemului SAP si a pachetului Microsoft Office, Excel, Outlook

Descriere Rol principal:

Ca Specialist Administrativ vei fi responsabil pentru gestionarea operațiunilor post-vânzare, cu un focus special pe gestionarea logistică a produselor.

Responsabilități principale:

Rezolvarea Problemelor Clienților:
Primirea și gestionarea solicitărilor clienților privind problemele post-achiziție.
Utilizarea instrumentelor Excel și SAP pentru analiza și soluționarea acestora.
Solutionarea cazurilor de service (RMA) primite de la partenerul de serivce cat si de la clienti.
Urmarirea facturilor inregistrate in relatia ANAF (e-Factura)

Gestionarea Logistică:
Coordonarea cu departamentul logistic pentru a asigura o gestionare eficientă a stocului de produse și a fluxului de materiale.
Monitorizarea și actualizarea constantă a datelor logistice pentru a optimiza livrările și retururile.

Comunicare Eficientă:
Asigurarea unui nivel înalt de comunicare și raportare în ceea ce privește stocurile, fluxurile de produse și procesele logistice.
Utilizarea Excel și SAP / ERP pentru generarea de rapoarte și analize.

Descriere Rol Secundar:

Recepționarea și Înregistrarea Comenzilor:

Preluarea comenzilor de la Account Manager și introducerea lor în sistem.
Verificarea stock-ului de produse disponibil in depozit si pretul introdus in sistemul informatic
Asigurarea acurateții și corectitudinii datelor introduse.
Comunicarea cu depozitul.
Comunicarea cu Departamentul de Vânzări:

Colaborarea strânsă cu echipa de vânzări pentru clarificarea detaliilor comenzilor.
Rezolvarea oricăror neclarități sau discrepanțe în comenzi.
Monitorizarea Progresului Comenzilor:
Preluarea eventualelor reclamatii provenite de la clienti

Cerințe:

Diploma de licența sau masterat în finanțe, contabilitate sau economie
Abilități excelente de introducere a datelor și atenție la detalii.
Ințelegere aprofundată a tendințelor financiare atât în cadrul companiei, cât și al pieței
Abilități de comunicare pentru colaborarea eficientă cu echipa de vânzări.
Capacitatea de a lucra într-un mediu cu termene strânse.
Experiență anterioară în introducerea comenzilor poate fi un avantaj.
Experiență anterioară SAP / ERP este un avantaj.
Cunostiinte medii spre avansate in utilizarea pachetului Office:
Microsoft Excell / Microsoft Outlook
Engleza mediu-avansat

Program:

Norma intreaga, de luni pana vineri, fliexibil 8 ore/zi - in intervalul orar: 09:00 - 17:30 - pauza de masa de 30 minute inclusa in programul de lucru.
Exista posibilitatea de program Hybrid, 3 zile obligatorii de la birou si 2 zile de lucrat de acasa.

Locatie:

Biroul se afla in complexul Oregon Park, la adresa: Bdul. Pipera 46 D-46 E-48 Bl. B Et. 4

Pachet Beneficii:

Salariu competitiv și pachet de beneficii atractiv, inclusiv asigurare medicală, bonuri de masă și alte avantaje.
Dezvoltare profesională: Oportunități de dezvoltare profesională și avansare în carieră prin training-uri și cursuri de specializare.
Mediu de lucru: Un mediu de lucru dinamic, colaborativ și orientat spre inovație, cu o cultură organizațională deschisă și suportivă.

Dacă te potrivești descrierii de mai sus și ești pregătit să contribui la succesul echipei noastre, te rugăm să aplici la acest job.