Specialist achizitii

Aportul zilnic in cadrul departamentului:

• Participa la pregătirea documentației tehnice pentru trimiterea cererilor de oferta in piața;
• Analizează ofertele primite de la furnizorii de materiale si echipamente pentru clarificarea aspectelor tehnice si condițiilor comerciale;
• Realizează analiza comparativa a ofertelor primite de la furnizori pentru baza negocierii contractuale cu aceștia;
• Răspunde de comenzile lunare sau trimestriale cu furnizorii, aferente proiectului in execuție de care va fi responsabil;
• Monitorizează întregul proces de achiziții de la cerere pana la livrare/plata;
• Tine evidenta preturilor furnizorilor agreați si actualizează constant baza de date;
• Asigura evidenta zilnica, actualizează nivelul real al stocurilor si previzionează necesarul aferente proiectului sau in derulare;
• Stabilește relații optime cu noi furnizorii si vechii colaboratori pentru rezolvarea in timp util si in bune condiții a tuturor provocărilor uzuale proiectelor in execuției;
• Asigura animarea performantei furnizorilor din perimetrul sau in ceea ce privește nivelul de întârzieri/ comenzi amânate, nivelul de documentare al termenelor pentru livrări in întârziere;
• Optimizează si actualizează parametrii de gestiune pentru o cat mai buna lansare de comandare a echipamentelor;
• Asigura urmărirea comenzilor anticipate si cererilor de livrare eșalonate aferente contractelor in derulare;
• Asigura securizarea stocului in perioadele de inactivitate ale furnizorilor din perimetrul de responsabilitate;
• Verifică estimările lunare/ trimestriale/ semestriale aferente proiectului de care va fi responsabil, cat si alte date introduse în sistemul informatic;
• Solicită și verifică facturile emise de furnizori in timp real;
• Interacționează cu toate departamentele în vederea monitorizării procesului de achiziție în scopul îmbunătățirii continue a activității departamentului;
• Întocmește rapoarte periodice de activitate, aferente proiectului de care este responsabil;
• Asigura suport in elaborarea ofertelor tehnico-economice a colegilor de la departamentul de ofertare.

Viitorul nostru coleg am dori sa fie:

• Absolvent/a cu studii medii sau superioare de profil tehnic (electronica, electrotehnica, energetica, automatica, telecomunicații);
• Experiența pe o poziție similara de minim 3 ani cu experiența in achiziții echipamente instalații.
• Cunoașterea pieței produselor electrice/mecanice/energie regenerabila constituie un avantaj;
• Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office, Outlook;
• Excelente abilități de comunicare și lucru în echipă;
• Abilități de analiză și planificare, de negociere, perseverență în realizarea obiectivelor aferente proiectelor in lucru;
• Experiența anterioara in soft de gestiune, constituie un avantaj;
• Orientare către rezultate, autonomie;
• Cunoștințe plan de achiziții, argumentare in luarea deciziilor si rezolvarea de probleme;

Beneficii

• Salariu competitiv;
• Asigurare medicala;
• Tichete de masă;
• Mediu de lucru profesionist și oportunitatea dezvoltării carierei alături de o echipă tânără in formare.

Unul dintre cei mai mari integratori de tehnologie din România, compania Global Technical Systems a fost fondată în anul 2007 cu scopul de a oferi soluții complete de instalații MEP, sisteme BMS, Energie Regenerabilă, Mentenanță și Service.

Principalul nostru obiectiv este să aducem confortul în orice spațiu, fie că vorbim despre spații rezidențiale, comerciale, industriale sau de birouri. Prin soluțiile pe care le oferim, ne dorim să atingem mereu cele mai înalte standarde ale calității serviciilor noastre.