Specialist Achiziții Publice / Ofertare (Middle)

• Experiență relevantă de minim 2 ani în ofertare / achiziții publice / devize (preferabil în domeniul serviciilor de proiectare: arhitectură sau inginerie).
• Experiența de peste 3 ani în ofertare și participare la proceduri SEAP/SICAP constituie avantaj.
• Studii superioare finalizate (profil tehnic, economic sau construcții – constituie avantaj).
• Cunoștințe bune de operare PC și Excel.
• Experiență în lucrul cu programe de devize/ofertare (ex.: Edevize, Intersoft, sau similar).
• Cunoașterea platformei SEAP/SICAP.
• Persoană responsabilă, ordonată, atentă la detalii și cu spirit de echipă.

• Monitorizarea zilnică a oportunităților și anunțurilor relevante din SEAP/SICAP.
• Analiza documentațiilor de achiziție (fișe de date, caiete de sarcini, formulare, clarificări) și extragerea cerințelor relevante pentru ofertă.
• Elaborarea devizelor și listelor de activități, la nivel de estimări pentru servicii de proiectare și consultanță.
• Coordonarea internă pentru colectarea informațiilor tehnice necesare întocmirii ofertei (structura serviciilor, faze de proiectare, termene).
• Întocmirea ofertei tehnice: descrierea serviciilor, abordarea tehnică, etapele și termenele de realizare, structurate conform cerințelor documentației.
• Întocmirea ofertei financiare: devize, centralizatoare, formulare financiare, respectând formatele și condițiile impuse de autoritatea contractantă.
• Pregătirea și completarea documentelor de eligibilitate: declarații, formulare, DUAE (dacă este cazul), experiență similară, personal de specialitate.
• Verificarea finală a conformității documentației (tehnică, financiară, administrativă) înainte de depunere.
• Colaborarea și coordonarea cu partenerii/asociații de participare pentru centralizarea informațiilor și documentelor, armonizarea ofertelor tehnice și financiare și integrarea acestora într-o ofertă comună unitară.
• Gestionarea relației cu eventualii subcontractori/terți susținători (solicitare documente, verificare și integrare în ofertă).
• Încărcarea și transmiterea ofertelor prin platforma SEAP/SICAP, urmărirea comunicărilor și solicitărilor de clarificări.
• Menținerea evidenței ofertelor depuse, a rezultatelor și actualizarea unei baze de date interne cu prețuri, durate și condiții contractuale.

• Preluarea și clarificarea cererilor de ofertă (temă de proiectare, faze solicitate, termene, buget orientativ).
• Definirea și structurarea serviciilor de proiectare propuse (faze, specialități, livrabile).
• Estimarea timpului de lucru și a costurilor (ore/om, tarife, deviz intern) pentru fiecare fază și specialitate, la nivel de ofertă.
• Întocmirea ofertei financiare: structură pe faze/specialități, valori, total, menționarea condițiilor comerciale (TVA, termene de plată, termene de execuție, valabilitatea ofertei).
• Solicitarea ofertelor de preț pentru servicii asociate (ex.: inginerie, studii geotehnice, topografie, verificatori proiecte) și integrarea lor în ofertă.
• Pregătirea și actualizarea documentelor suport: prezentare firmă, proiecte similare, portofoliu.
• Transmiterea ofertelor către clienți și urmărirea statusului (clarificări, negocieri, actualizări).

• Rol stabil într-un colectiv profesionist și colaborativ, într-o firmă de proiectare generală.
• Expunere la proiecte variate în zona de proiectare urbanistică, arhitectură și inginerie.
• Proceduri interne și modele existente, pentru integrare rapidă.
• Pachet financiar competitiv, corelat cu experiența și performanța.
• Program full-time.

Arhi Box SRL este o companie de arhitectură din Cluj-Napoca, cu peste 15 ani de experiență în proiectare și design urban și architectural. Fondată în 2007, firma oferă servicii profesionale de arhitectură, urbanism și amenajări interioare, punând accent pe soluții inovative, eficiente și adaptate contextului local. Echipa Arhi Box este activ implicată în concursuri internaționale de arhitectură, unde explorează concepte contemporane și abordări creative la standarde profesionale ridicate.