Senior Accountant (Invoicing & Accounts Receivable)

Misiunea rolului

Căutăm un profesionist experimentat, organizat și punctual care să conducă Departamentul de Facturare & Accounts Receivable. Vei asigura acuratețea facturilor, reconcilierea rambursurilor COD și colectarea creanțelor pentru liniile noastre de business (fulfillment, curierat, transport).

Responsabilități-cheie

Leadership & management de echipă

Prioritizezi activitățile zilnice și setezi KPI-uri săptămânale (TAT facturi, colectări, soluționare dispute).

Formezi și susții specialiști contabili juniori pe măsură ce echipa crește.

Operare facturare

Emiteri de facturi corecte și la timp (SmartBill / MyAltexpress).

Verifici aplicarea tarifelor contractuale și gestionarea formatelor de facturare.

Coordonezi procesul COD cu partenerii de curierat (DPD, FAN, SameDay etc.).

Accounts Receivable

Monitorizezi soldurile clienților și inițiezi follow-up pentru plăți restante.

Elaborezi rapoarte de vechime (aging) și reconciliere conturi clienți.

Raportare & control

Pregătești rapoarte săptămânale/lunare privind veniturile, COD, AR.

Colaborezi cu firma de contabilitate externă pentru reconcilierea înregistrărilor.

Sprijini bugetarea, auditul și forecast-ul pe zona de venituri/creanțe.

Descrierea jobului
Contabilitate primara si pregatirea documentelor pentru contabilul extern in fiecare luna
Intermediere si comunicare cu ANAF, contabilul extern, clienti, furnizori, banca, si alte institutii
Facturare clienti
Plati furnizori
Verificare incasari si plati in diferitele conturi si devize
Analiza financiara in excel
Mentinere dosare angajati
Procurare de rechizite si consumabile de birou
Organizare calatorii de afaceri
Administrare generala
Asistarea CEO-ului in limba engleza la diferite cerinte comerciale zilnice
Beneficii
Salariu atractiv + bonuri de masa
Renegocierea salariului dupa cateva luni
Posibilitatea de a creste cu compania
Mediu de lucru dinamic
Flexibilitate
Despre noi