Secretară recepție– cunoscătoare de limba germană
Candidatul Ideal
Căutăm o persoană organizată, comunicativă și atentă la detalii, care să îndeplinească următoarele cerințe:
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat;
- Cunoașterea limbii germane la nivel conversațional
- Cunoștințe bune de Microsoft Office: Word, Excel și Outlook;
- Permis de conducere categoria B;
- Abilități de organizare, comunicare și gestionare a mai multor activități simultan;
- Atitudine profesionistă și amabilă în relația cu angajații, vizitatorii și colaboratorii;
- Experiența într-un post similar constituie un avantaj.
Descrierea jobului
Principalele responsabilități:
- Desfășurarea activităților de secretariat și recepție;
- Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea protocolului în cadrul vizitelor;
- Organizarea corespondenței și repartizarea acesteia către departamentele vizate;
- Întocmirea pontajului primar;
- Verificarea primară a cererilor de concediu;
- Întocmirea și actualizarea tabelelor centralizatoare cu date specifice departamentului administrativ;
- Coordonarea activității de catering pentru angajați;
- Pregătirea diverselor rapoarte și situații administrative, implicare in activitati de organizare evenimente;
- Gestionarea comenzilor de birotică, produse de curățenie și alte materiale necesare;
- Oferirea de sprijin administrativ celorlalte departamente, atunci când este necesar.
- Pachet salarial motivant;
- Transport asigurat;
- Masă asigurată în sistem catering;
- Abonament sau card pentru servicii medicale;
- Bonus anual;
- Mediu de lucru stabil și profesionist.
Descrierea companiei
SC Loedige Machine SRL este o societate cu capital privat strain, filiala grupului german Lodige Industries GmbH. Are ca obiect de activitate fabricarea echipamentelor de ridicat si manipulat. Sediul social se afla in Parcul Industrial din Prejmer din judetul Brasov.
Joburi similare
