Secretara executiva

Elaborarea de programe detaliate pentru realizarea unor task-uri precum și verificarea acestora și verificarea etapizată, fapt ce necesităpractică experiență în ︁︀​︈︈​︈︈​︁︈︃ceea ce priveșteprincipiile și principiile de lucru în domeniul activității de secretariat executiv, participarea la punerea în aplicare a lucrărilor conexe, efectuarea lucrărilor generale de birou și proiectarea unei imagini profesionale adecvate în cadrul recepțiilor și apelurilor telefonice.

Sarcinile de serviciu

• Organizează întâlnirile private și agenda superiorului direct, răspunde la întrebări și apeluri telefonice.
• este responsabilă de toate întâlnirile și evenimentele superiorului direct, precum și alea familiei acestuia.
• recepționează corespondența primită, o documentează, o prezintă superiorului direct și urmărește procedurile urmate privind corespondența trimisă.
• responsabilă de dactilografiereacorespondenței superiorului direct, în limbile engleză și română.
• elaborează agenda ședințelor interne șiinformează partea responsabilă în vederea aprobării.
• adresează invitații pentru a participa la întâlniri, conferințe, comisii și prelegeri.
• distribuie procesele verbale ale întâlnirilor entităților sau angajaților desemnați.
• aranjează întâlniri și întâmpină oaspețiisuperiorului său direct
• pregătește rezumate ale operațiunilor, extraselor și al altor rapoarte și le transmite superiorului direct.
• îndeplinește atribuțiile care îi sunt încredințate de către superiorul direct.
• păstrează confidențialitatea oricăror informații la care are acces în virtutea funcției sale și nu le dezvăluie, fie în scris, verbal sau electronic.