SECRETAR EXECUTIV

• Experiență relevantă în realizarea de sarcini administrative, contabile și de secretariat
• Noțiuni avansate de utilizare calculator: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Suite
• Lucru în echipă și implicare activă în proiecte ambițioase și creative
• Abilități bune de comunicare (scrisă și orală)
• Nivel ridicat de acuratețe și calitate a muncii, acordând o atenție deosebită detaliilor
• Capacitate bună de planificare, prioritizare și organizare a activităților
• Motivație, flexibilitate și adaptabilitate la diverse activități și contexte de lucru
• Cunoștințe de limba engleză

• Oferă suport administrativ echipei prin coordonarea fluxului documentelor (primire, înregistrare și arhivare) și asigură serviciile de tehnoredactare
• Oferă asistență ︁︀​︂︃︃​︁︂︁​︆︄în pregătirea deplasărilor, întâlnirilor și organizarea de evenimente în cadrul proiectelor în care este implicat
• Participă activ la ședințele de lucru ale echipei și la evenimentele proiectelor în care este implicat, asigurând pregătirea adecvată a acestora
• Verifică, organizează pentru plată și arhivează facturi ale furnizorilor
• Organizează documentele primare contabile și dosarul lunar pentru firma de contabilitate
• Gestionează contractele (registru număr de ordine și arhivarea acestora)
• Asista la întocmirea notificărilor şi adreselor de corespondenţă
• Preia, transmite, depunere la poștă sau firme de curierat documente și colete
• Oferă suport departamentului de HR (contactare candidați, programare interviuri, verificare pontaj etc.)
• Gestionează și asigură materialele consumabile pentru sediu, a echipamentelor de lucru și atunci când este cazul asigură mentenanța sediului (ex: relația cu proprietarul, reprezentanți ai companiilor de utilități etc.)

Asociația The Social Incubator este o organizație nonguvernamentală, nonprofit înființată în 2014 pentru a veni în sprijinul tinerilor din medii defavorizate din România prin intervenții sociale directe, pragmatice și creative.

Oferim sprijin pentru integrarea socio-profesională a tinerilor instituționalizați: cursuri gratuite de pregătire profesională și stagii de practică, sprijin pentru găsirea unui loc de muncă legal, a unei locuințe subvenționate etc. De asemenea, dezvoltăm concepte și lansăm proiecte sociale care să faciliteze angajarea persoanelor din medii defavorizate.

În 10 ani de existență, impactul The Social Incubator constă în 59 de proiecte implementate în 40 de județe, 48.910 de tineri participanți la activitățile de dezvoltare personală și profesională organizate și 2734 tineri sprijiniți pe termen lung la nivel național.