Gymboland angajează un Responsabil Administrativ care să coordoneze eficient activitățile de office management și aprovizionare pentru locațiile noastre de joacă!

În acest rol, vei fi punctul central care asigură legătura dintre managementul superior și locațiile din grup și partenerii externi, menținând standarde înalte de calitate în întreaga activitate operațională.

🎯 Scopul principal al rolului

Coordonarea proceselor administrative și de aprovizionare, propunerea de soluții de îmbunătățire a fluxurilor operaționale din locații și oferirea de suport direct CEO-ului în gestionarea agendei și a protocolului.

🛠 Ce vei face în fiecare zi (Responsabilități principale)

Office Management:

• Menții legătura directă între CEO și persoanele din cadrul sau din afara organizației.

• Coordonezi apelurile, corespondența (redirecționare e-mailuri, relația cu Fan Courier) și protocolul de la birou.

• Gestionezi reclamațiile/cererile venite la office și le transmiți către departamentele de Marketing sau Management.

• Ții evidența cheltuielilor lunare (tabel cash flow) și transmiți dosarele financiare din locații către firma externă de contabilitate.

• Monitorizezi documentația parcului auto (revizii, ITP, rovinietă) în colaborare cu departamentul tehnic.

Aprovizionare & Logistică:

• Centralizezi stocurile, NIR-urile și facturile; colaborezi cu departamentele interne pentru pregătirea necesarului săptămânal de marfă pentru locațiile Gymboland.

• Gestionezi stocurile din deposit central, plățile către furnizori și asiguri aprovizionarea la timp a locațiilor.

• Utilizezi programul SmartBill pentru evidența gestiunii și facturarea către companiile din grup.

• Gestionezi comenzi specifice (brățări de acces copii, capsule DSH, plush-uri, jetoane) și colaborezi cu parteneri pentru casele de marcat și sistemele POS.

• Organizezi și asiguri procesul de transport marfă

👤 Profilul candidatului ideal (Cerințe)

• Studii: Superioare finalizate (Profil Economic, Drept sau Administrativ).

• Experiență: Minimum 2 ani pe un post similar (Office Management, Logistică, Achiziții).

• Competențe software: Cunoștințe solide MS Office (Excel, Word) și experiență cu programul de facturare/gestiune SmartBill.

• Limbi străine: Limba engleză la nivel mediu-avansat.

• Abilități personale: Excelentă capacitate de organizare, atenție sporită la detalii, abilități de negociere și diplomație, orientare către rezolvarea problemelor.

• Cunoștințe: Noțiuni de contabilitate primară (stocuri, facturi).