Candidatul Ideal
În această poziție, vei avea un rol esențial în reprezentarea companiei și în susținerea activităților administrative zilnice.
Principalele responsabilțăti:
- Recepţia, iniţierea și transferul apelurilor telefonice; oferirea de informații solicitate de clienți, furnizori și angajați care au legătură cu activitatea de recepție
- Preluarea corespondenţei și distribuirea acesteia către angajați, precum și pentru expedierea plicurilor și a coletelor prin crearea Awb-urilor
- Verificarea documentelor în proiectele de arhivare coordonate de Asset & Services Management Officer, conform procedurilor și regulamentelor interne
- Îndeplinirea sarcinilor legate de protocol, papetărie, birotică, furnizare de informaţii
- Rezervarea serviciilor de deplasare a angajaților companiei prin furnizorul cu care colaborează compania (a camerelor de hotel, a biletelor de avion, de tren, a evenimentelor)
- Crearea de referate în SAP pentru diverse servicii și efectuarea recepției în sistem
- Înregistrarea contractelor în registrul de contracte și arhivarea acestora în sistemul DMS conform procedurilor și regulamentelor interne
- Gestionarea registrelor de contracte, intrări-ieșiri, travel, vouchere de taxi și ștampile conform procedurilor și regulamentelor interne
- Completarea rapoartelor solicitate de către Asset & Services Management Officer cu informațiile corecte relevante și respectarea termenelor de finalizare
Descrierea jobului
- Studii universitare
- Experienţă în activităţi de secretariat / recepţie
- Orientare spre performanță si atenție la detalii, capacitate de organizare, spirit de echipă
- Imparţialitate şi integritate, orientare către client
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Cunoştinţe SAP sau alte sisteme ERP - reprezintă un avantaj
- Limba engleză – nivel conversațional
Descrierea companiei
Cu sediul social la Cluj-Napoca, sediul de business la Bucureşti, un sediu administrativ la Arad şi un număr de aproximativ 250 de angajaţi proprii, MOL România - subsidiară a MOL Group, reprezinta una dintre cele mai importante companii petroliere din România. MOL România are un portofoliu extins de produse şi servicii în domeniul comerţului de carburanţi, lubrifianţi, produse petrochimice şi bitum. În prezent, compania deţine un număr de 218 staţii de servicii, 2 depozite de carburanţi, la Giurgiu şi Tileagd şi un terminal LPG la Tileagd.
În Grupul MOL lucrăm în multe locuri diferite şi avem diverse roluri, însă toţi împărtăşim aceleaşi valori: Oameni, Clienţi, Asumarea Responsabilităţii şi Agilitatea. Zi de zi, ne ghidăm activitatea şi ne motivăm deciziile conform acestor valori, atât în birouri, cât şi în staţii sau depozite. Datorită culturii organizaţionale generate de aceste valori, MOL România este compania în care ne dorim să lucrăm. MOL este o companie care preţuieşte oamenii.
Colegii noştri stau la baza business-ului nostru. Punem accent pe crearea unui cadru care să ofere colegilor noştri o experienţă cât mai bună la locul de muncă și ne asiguram că fiecare dintre noi găsim aici un scop şi oportunităţi de creştere pentru a deveni cea mai bună versiune a noastră. Aducem în mediul de lucru ce avem noi mai bun şi ne îmbinăm talentele pentru a crea o experienţă memorabilă atât pentru clienţii MOL România, cât şi pentru noi.
Suntem o adevarată echipă unde “noi” e întotdeauna înaintea “mea”. Colaborăm, lansăm provocări, transformăm. Împreună, ca echipă! Vino şi tu alături de noi!
