• Proiectează fluxul end-to-end: cerere de achiziție (PR) → aprobare pe matrice de competențe → comandă (PO) → recepție → potrivire în trei căi (PO – recepție – factură) → plată.
• Definește matricea de aprobare pe praguri valorice și pe categorii, împreună cu regulile de excepție (urgențe medicale, indisponibilitate furnizor).
• Construiește catalogul de produse și servicii cu prețuri contractate, astfel încât cererile recurente să se plaseze fără renegociere de fiecare dată.
• Implementează instrumentul care susține fluxul (modul de achiziții din ERP sau soluție dedicată), scrie procedura și instruiește utilizatorii din clinici.
• Crește progresiv acoperirea cu PO: reduce cheltuiala făcută în afara fluxului („maverick spend") și elimină practica facturilor fără comandă.

• Creează și menține registrul unic de contracte al grupului: părți, obiect, valoare, prețuri, termene de plată, durată, reînnoire tacită, termen de denunțare, garanții, penalități.
• Uniformizează contractele: set de template-uri și clauze standard agreate cu juridicul (prețuri și mecanism de indexare, termene de livrare, retururi și produse expirate, SLA de service pentru aparatură, răspundere, confidențialitate, cesiune în caz de reorganizare).
• Introduce clauze care rezistă la schimbarea perimetrului: extindere automată la entitățile și locațiile noi ale grupului, transfer în caz de fuziune, prețuri valabile la nivel de rețea.
• Monitorizează calendarul de reînnoiri și denunțări, cu alerte în avans, ca să nu se prelungească automat contracte dezavantajoase.
• Urmărește execuția contractuală: respectarea prețurilor facturate față de cele contractate, atingerea pragurilor de rabat, aplicarea bonusurilor anuale.

• Consolidează cheltuiala pe categorii la nivel de grup (spend analysis) și identifică fragmentarea: același produs cumpărat la prețuri diferite de clinici diferite.
• Construiește planul de categorii și îl execută: medicație și consumabile, hrană și dietetice, laborator și imagistică, service și mentenanță aparatură, deșeuri medicale, curățenie, utilități, IT și telecom, flotă, servicii profesionale, amenajări.
• Organizează procesele competitive (minimum trei oferte peste pragurile stabilite), negociază și recomandă adjudecarea.
• Definește metodologia de savings (baseline, savings realizat vs. evitat, impact în P&L) împreună cu Financial Controller și raportează lunar realizările.
• Raționalizează baza de furnizori: listă de furnizori aprobați pe categorie, consolidare de volume, evitarea dependenței de un singur furnizor pe categoriile critice.

• Negociază extinderea termenelor de plată și armonizarea lor la nivel de grup; urmărește impactul în DPO.
• Negociază discounturi de volum, rebate-uri și bonusuri de an, comenzi-cadru și prețuri blocate pe perioade determinate.
• Reduce imobilizarea în stocuri împreună cu clinicile: niveluri de stoc minim/maxim, comenzi consolidate, livrări mai frecvente, consignație pentru produsele cu rulaj mic sau termen scurt, gestionarea expirărilor și a retururilor.
• Aliniază termenele de plată din contracte cu politica de plăți a grupului și cu calendarul de plăți.

• Definește standardul de dotare pentru o clinică și pentru un spital nou (listă de echipamente și consumabile, furnizori agreați, prețuri, termene de livrare) și îl folosește la fiecare deschidere.
• Susține integrarea locațiilor achiziționate: aducerea lor pe contractele-cadru ale grupului, închiderea contractelor locale suprapuse, alinierea prețurilor.
• Asigură conformitatea achizițiilor cu cerințele specifice sectorului veterinar (trasabilitate, autorizări furnizori de medicamente, condiții de depozitare și transport).

• Savings anual realizat, în valoare absolută și ca procent din cheltuiala adresabilă.
• Procentul cheltuielii acoperite de contract și procentul acoperit de PO.
• Evoluția DPO și numărul de zile câștigate pe termenele de plată renegociate.
• Procentul contractelor migrate pe template-ul standard; contracte expirate sau reînnoite tacit fără decizie (țintă: zero).
• Timpul mediu de la cerere la comandă (lead time); rupturi de stoc pe produse critice (țintă: zero).
• Numărul de furnizori activi pe categorie (raționalizare).

• Studii superioare (economic, inginerie sau administrarea afacerilor).
• 3–5+ ani în achiziții, de preferat într-o organizație cu mai multe puncte de lucru (retail, HORECA, servicii medicale, farma, distribuție).
• Experiență demonstrabilă în implementarea unui flux de achiziții, nu doar în operarea unuia existent.
• Abilități solide de negociere și înțelegerea impactului comercial în P&L și în capitalul de lucru.
• Familiaritate cu contractele comerciale și capacitatea de a lucra eficient cu juridicul.
• Excel avansat; experiență cu module de achiziții din ERP; engleză de lucru.
• Orientare spre implementare: rolul presupune construit proceduri, convins colegi din clinici și urmărit adoptarea, nu doar analiză.

PartnerVet sprijină dezvoltarea clinicilor și a spitalelor din sectorul veterinar din România. Compania cu capital integral românesc și echipă autohtonă, propune un parteneriat flexibil, care oferă fondatorilor resurse performante și oportunități de investiții strategice, acces la soluții digitale avansate și un ecosistem operațional complex.