Candidatul Ideal
· Competențe și cunoștințe de management de resurse umane, aplicate în contexte de coordonare funcțională, guvernanță și colaborare cross‑funcțională
· Cunoștințe solide IT&C, cu înțelegerea mediilor telecom și enterprise delivery
· Competențe și cunoștințe de management de proiect și PMO governance, incluzând procese, controale, roluri și responsabilități
· Competențe și cunoștințe privind guvernanța portofoliului de proiecte, vizibilitate, raportare și control
· Competențe și cunoștințe pentru interacțiunea cu stakeholderi interni și externi (management, delivery, marketing, parteneri)
· Cunoștințe privind KPI, SLA și indicatori de performanță, utilizați în guvernanța livrării și în suport decizional
· Abilități avansate de structurare a informației și prezentare executivă, utilizate ca instrument de guvernanță și control
· Capacitatea de a transforma informații complexe (proiect, delivery, performanță) în materiale clare, orientate spre decizie
· Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit)
Preferabile:
· Experiență în soluții IT&C pentru clienți enterprise și/sau proiecte ICT / IoT – 3–5 ani
· Experiență în activități de audit support, control intern sau conformitate
· Experiență în lucrul cu framework‑uri de guvernanță, PMO sau delivery management
Certificari tehnice/profesionale necesare:
Obligatorii:
Diplomă universitară
Cunoștințe IT&C
Cursuri / traininguri în:
PMO, guvernanță de proiect sau managementul livrării
KPI, SLA și raportare de performanță
Microsoft Office Suite, cu focus pe PowerPoint avansat
Preferabile:
Studii în domenii precum Electronica și Telecomunicații / Management/ Comunicare si relaiti publice
Cursuri sau certificări în: Business Intelligence (ex. Power BI – nivel utilizator), Guvernanță, control intern sau audit
Descrierea jobului
Responsabilitati principale:
1. PMO Governance Framework & Control Ownership
Definirea, documentarea și deținerea formală a unui cadru unitar de guvernanță PMO, conform recomandărilor de audit privind lipsa procedurilor și a controlului centralizat
Stabilirea și menținerea regulilor de guvernanță, responsabilităților și punctelor de control pe întreg ciclul de viață al proiectelor ICT / IoT
Asigurarea aplicării consistente a cadrului PMO la nivelul întregului portofoliu VBTS VBU Delivery, eliminând abordările ad‑hoc și heterogene
2. Standardizare documentație, repository & document control
Definirea și implementarea standardelor obligatorii de documentație PMO, incluzând:
- planuri de implementare
- rapoarte de status
- evidențe de acceptanță
- livrabile de guvernanță
Contribuția la stabilirea unui model controlat de repository cross‑funcțional, pentru contracte, acceptanțe și documente de guvernanță, cu reguli clare de acces și retenție
Asigurarea utilizării de template‑uri standardizate și version‑controlled, conform cerințelor de audit privind trasabilitatea și auditabilitatea
3. Project Portfolio Visibility & Delivery Oversight
Asigurarea existenței unei vizibilități consolidate la nivel de portofoliu, incluzând:
- lista completă a proiectelor active și finalizate
- statusul acestora
- responsabilități clare (PM assignments)
Structurarea și menținerea mecanismelor de raportare care permit monitorizarea livrării versus plan, milestone‑uri, bugete și angajamente contractuale
Suport pentru identificarea timpurie a riscurilor, întârzierilor și deviațiilor de la business case
4. KPI, SLA & Supplier Performance Governance
Definirea și standardizarea raportării KPI și SLA, în linie cu cerințele contractuale și de delivery
Integrarea indicatorilor de performanță în guvernanța proiectelor și în mecanismele de escaladare
Suport pentru guvernanța furnizorilor prin:
- vizibilitate asupra performanței
- evidențierea nealinierilor față de obligațiile contractuale
- susținerea aplicării drepturilor contractuale (penalități, remedieri)
5. Customer Acceptance & Billing Readiness Controls
Definirea și integrarea controalelor de acceptanță client ca element obligatoriu de guvernanță
Asigurarea faptului că acceptanța documentată este o condiție prealabilă pentru facturare și închidere contractuală
Crearea și menținerea evidențelor de acceptanță, ca parte a pachetelor standard de guvernanță
6. Post‑Implementation Review (PIR) & Continuous Improvement
Proiectarea și susținerea unui proces standard de Post‑Implementation Review, conform recomandărilor de audit
Definirea criteriilor, conținutului minim și responsabilităților pentru PIR
Asigurarea faptului că rezultatele PIR sunt:
- documentate
- raportate
- urmărite și integrate în guvernanța viitoare a proiectelor și furnizorilor
7. Executive Communication & Presentations as Governance Instruments
Transformarea informațiilor de guvernanță, delivery și performanță în prezentări executive standardizate, utilizate pentru:
- management reviews
- steering committees
- audit follow‑up și status al acțiunilor
Asigurarea clarității, structurii și consistenței mesajelor prezentate managementului
Utilizarea prezentărilor ca instrument de control, decizie și conformitate, nu doar ca material de comunicare.
Descrierea companiei
Vodafone România este unul dintre cei mai importanți furnizori de servicii de telecomunicații și tehnologie din lume, cu o vastă experiență în comunicații și Internet of Things, precum și în promovarea serviciilor financiare mobile și transformarea digitală pe piețele emergente.
La Vodafone, credem că oportunitățile și promisiunile unui viitor digital mai bun ar trebui să fie accesibile tuturor și ne asigurăm că cei mai vulnerabili nu sunt lăsați în urmă în călătoria către acel viitor. Prin intermediul tehnologiei noastre, lucram pentru a elimina diferențele existente și pentru a ajuta oamenii să contribuie în mod egal și pe deplin la societate.
De ce Vodafone?
Ne preocupăm să fim o companie dedicată diversității ca motor al schimbării; Ne dorim o lume mai conectată, mai incluzivă și mai durabilă; Folosim tehnologia pentru a reduce emisiile de carbon; Provocăm și inovăm pentru a conecta oameni, companii și comunități din întreaga lume; Cu noi poți să fii tu însuți, să împărtășești inspirație, să îmbrățișezi noi oportunități, să prosperi și să faci o diferență reală.
Vodafone se angajează să atragă, să dezvolte și să rețină cei mai buni oameni, oferind un loc de munca motivant și incluziv, în care talentul este cu adevarat recunoscut și recompensat. Ne angajăm să promovăm incluziunea pentru toți cu convingerea că diversitatea joacă un rol important în succesul companiei noastre. Îi incurajăm în mod activ pe toți să ia in considerare posibilitatea de a face parte din călătoria noastră.
Alatură-te astăzi companiei Vodafone Romania!
Together we can !
