By applying for this position, the candidate confirms that they have read and understood the Personal Data Processing Notice (FPN), available at the link below.
Please review the document before submitting your application :

https://www.vitaro.ro/wp-content/uploads/sites/21/2025/11/Vitol-Fair-Processing-Notice-for-job-applicants-RO-Vitaro-2025.pdf

Candidatul ideal

• Este o persoană organizată, riguroasă și atentă la detalii, capabilă să gestioneze simultan mai multe livrări și seturi de documente.

• Are experiență în activități de suport comercial, operațiuni logistice, facturare sau administrarea documentelor de transport; experiența în domeniul produselor petroliere constituie un avantaj.

• Cunoaște documentele aferente livrărilor: tichete de încărcare, avize, specificații, facturi și CMR-uri.

• Are cunoștințe privind documentația pentru livrări externe și utilizarea codurilor UIT, după caz.

• Utilizează cu ușurință Microsoft Office, în special Excel, și Microsoft Teams;

• Comunică eficient cu gestionarii, terminalele, clienții și echipele interne.

• Respectă termenele, urmărește finalizarea activităților și solicită clarificări atunci când identifică documente incomplete sau neconcordanțe.

Responsabilități

• Gestionează documentația aferentă livrărilor de bitum și motorină (ULSD și B7), verificând concordanța cu comenzile și datele de transport.

• Înregistrează livrările în sistemele interne și emite avizele, specificațiile, facturile și codurile UIT, după caz.

• Verifică documentele pentru livrările externe, inclusiv CMR-urile.

• Transmite documentele către gestionari, terminale și clienți și urmărește primirea seturilor complete și semnate.

• Salvează documentele în sistemele interne și asigură arhivarea electronică și fizică.

• Actualizează situațiile de livrare și comunică cu părțile implicate pentru clarificarea neconcordanțelor și completarea documentelor lipsă.