Studii superioare, de preferat in domeniul economic;
Experienta pe o pozitie similara constituie avantaj
Bune cunostinte de operare PC (pachet Office, program emitere si gestiune facturi, alte solutii software specializate, experienta in sistemul CROS ERP reprezinta un avantaj)
Excelente aptitudini de comunicare si relationare
Capacitatea de a lucra in echipa dar si independent
Persoana responsabila, organizata, punctuala, dinamica, atenta la detalii, proactiva
Capacitate de planificare si prioritizare
Lucreaza cu deschidere si placere in conditii si mediu de lucru dinamice
Limba engleza nivel avansat

- Preluarea comenzilor clientilor, introducerea datelor in sistem si creerea ofertelor catre client in colaborare cu departamentul tehnic.
- Emite facturile pe baza comenzilor si gestioneaza intreg fluxul – se asigura de intocmirea corecta si primirea la timp a documentelor de transport (CMR, avize, facturi, etc), transmite clientilor in timp util setul de documente (facturi, CMR etc) pentru serviciile prestate
- Se asigura de primirea in timp util a facturilor si documentelor de la colabolatori
- Introduce in program facturile , documentele atasate acestora.
- Verifica saptamanal situatia facturilor in colaborare cu contabilitatea.
- Verifica toate comenzile din intervalul de timp facturat si se asigura ca toate au fost inregistrate si inchise.
- Verifica si asigura respectarea cerintelor legale in domeniu pentru facturile emise si/sau primite, orice alte documente emise, intocmite (deconturi de cheltuieli, dispozitii de plata/incasare, note interne, contracte, etc)
- Indosariaza si arhiveaza conform dispozitiilor legale in domeniu documentele, asigura predarea in timp util catre firma de contabilitate.
- Tine evidenta relatiei cu furnizorii de servicii (medicina muncii, PSI, SSM, payroll)
- Centralizeaza, gestioneaza si comanda necesarul de consumabile (birotica, papetarie, protocol)
- Atribuții de secretariat (preluare, re-distribuire apeluri, corespondență, emailuri)
- Organizarea si menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea acestora
- Ține legătura cu parteneri comerciali, furnizori, unități de producție, transportatori și oficiali;
- Se preocupă de sarcinile zilnice administrative;
- Pregătește documentele și datele în timp util pentru contabilitate primară;
- Emite facturi pentru produsele livrate;Asigură recepționarea și înregistrarea facturilor în sistemul contabil ERP
- Organizează activitățile logistice pe baza contractelor și instrucțiunilor primite de la celelalte departamente;
- Organizează procesul de vămuire pentru produsele achiziționate de la furnizorii din afara Uniunii Europene;
- Tehnoredactează și emite documentelor de transport, înregistrează și arhivează acestea
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei (ex: raspunde solicitarilor de informatii si documente, intocmire de rapoarte, activitati de data entry, programari delegatii, etc.)
- Ofera suport managerului general in diversele situatii solicitate
- Elaborare, verificare si traducere de documente
- Pastreaza legatura cu partenerii societatii si structurile externe (furnizori, institutii publice, notari, banci, firme de curierat etc)
- Intocmeste rapoarte si evidente conform necesitatilor si/sau solicitarilor interne
- Comunica cu departamentele externe ale companiei, pentru solutionarea diferitelor cereri ( ofertare, comenzi, garantii, cotatii etc. )

Reinke Europe reprezinta divizia europeana a producatorului Reinke Manufacturing SUA și este distribuitor de sisteme de irigații mecanizate, proiectate și construite în SUA.
Doar candidatii selectati vor fi contactati.