Ideal Candidate
Căutăm o persoană organizată, responsabilă și proactivă, care să se alăture echipei noastre și să ofere suport atât în activitățile de administrare de personal, cât și în buna desfășurare a activităților administrative ale sediului central.
Profilul tău
- Studii superioare finalizate sau în curs;
- Experiență anterioară dobândită în cadrul unui internship relevant sau minimum 1 an de experiență într-o poziție similară, în HR Administration și/sau Office Administration;
- Cunoștințe solide de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Cunoștințe de limba engleză – minimum nivel B2;
- Abilități foarte bune de organizare și planificare;
- Foarte bune abilități de comunicare și atenție la detalii;
- Atitudine proactivă, colaborativă și orientare către soluții;
- Rigurozitate și acuratețe în gestionarea documentelor și a datelo cu grad ridicat de confidențialitate;
- Cunoștințele de bază privind administrarea de personal și legislația muncii constituie un avantaj.
Job Description
- Verificarea și centralizarea pontajelor angajaților;
- Sprijin în întocmirea și gestionarea contractelor individuale de muncă, actelor adiționale și a altor documente de personal;
- Introducerea și actualizarea datelor în sistemele și bazele de date HR;
- Organizarea și menținerea la zi a documentelor și dosarelor de personal;
- Programarea angajaților la controalele de medicina muncii și urmărirea documentelor aferente;
- Oferirea de suport pentru activitățile administrative aferente proceselor de SSM;
- Asigurarea suportului administrativ general al companiei, inclusiv gestionarea comenzilor de consumabile, a corespondenței și serviciilor de curierat, precum și preluarea și direcționarea apelurilor;
- Arhivarea și organizarea documentelor companiei și a documentelor de personal, atât în format fizic, cât și electronic;
- Colaborarea cu echipa HR și cu celelalte departamente pentru soluționarea solicitărilor administrative curente.
Beneficiile tale
- Tichete de masă pentru cheltuielile zilnice;
- Prime de sărbători și alte beneficii sezoniere;
- Zile suplimentare de concediu, în funcție de vechimea în companie;
- Abonament medical privat;
- Discounturi attractive în întreaga rețea de magazine SMYK;
- Program de lucru hibrid;
- Un mediu de lucru colaborativ, care încurajează dezvoltarea profesională, învățarea și inițiativa.
La SMYK, construim pas cu pas dezvoltarea companiei în România, alături de oamenii potriviți!
Company Description
SMYK All for kids este retailerul specializat în comercializarea de jucării, articole de puericultură, accesorii, îmbrăcăminte, încălțăminte și accesorii pentru copii de la naștere până la vârsta de 14 ani și toate acestea „sub un singur acoperiș”.
SMYK All for kids oferă un portofoliu cu propriile sale branduri de haine - Cool Club, și de jucării - SMIKI – precum și multe mărci globale, cum ar fi LEGO, Hasbro, Mattel.
Cu siguranță vei găsi pentru copilului tău tot ceea ce îşi doreşte sau are nevoie!
Magazinele SMYK All for kids se găsesc în 4 țări sub acest brand, și sub brandul Spiele Max în Germania.



