Candidatul ideal – Specialist Resurse Umane

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, cu experiență practică în administrarea resurselor umane și salarizare, capabilă să gestioneze corect și eficient documentele și procesele de personal.

Candidatul ideal trebuie să dețină:

Experiență practică de lucru în programul SAGA, în special în modulul de salarii și administrare personal;

Cunoștințe solide privind utilizarea REGES-ONLINE, inclusiv:

înregistrarea și adăugarea angajaților;

transmiterea contractelor individuale de muncă;

operarea modificărilor contractuale;

suspendarea și încetarea contractelor de muncă;

verificarea și corectarea informațiilor introduse;

Cunoștințe bune de legislația muncii și capacitatea de a aplica corect prevederile legale în activitatea de zi cu zi;

Experiență în gestionarea concediilor medicale, inclusiv verificarea certificatelor medicale, introducerea corectă a acestora și aplicarea regulilor specifice de calcul;

Cunoștințe privind întocmirea și gestionarea documentelor de personal:

contracte individuale de muncă;

acte adiționale;

decizii de încetare și suspendare;

adeverințe;

dosare de personal;

pontaje și alte documente specifice activității de HR;

Capacitatea de a respecta termenele legale și de a gestiona simultan situații pentru mai mulți angajatori și salariați;

Atenție ridicată la detalii, seriozitate, confidențialitate și responsabilitate;

Capacitate bună de organizare și prioritizare a sarcinilor;

Abilități bune de comunicare și colaborare cu clienții și colegii.

Constituie un avantaj:

Experiența anterioară într-o firmă de contabilitate sau într-un departament externalizat de resurse umane;

Experiența în gestionarea unui număr mare de angajați și societăți;

Cunoștințe de salarizare și calcul salarial;

Experiență în relația cu ITM și alte instituții publice.

Ne dorim un coleg/o colegă care să poată gestiona activitatea de resurse umane cu autonomie, corectitudine și profesionalism, într-un mediu dinamic, în care acuratețea datelor și respectarea legislației sunt esențiale.

Descrierea jobului – Specialist Resurse Umane / Salarizare

Căutăm un coleg/o colegă pentru departamentul de Resurse Umane și Salarizare, care să gestioneze activitățile specifice administrării de personal pentru societățile din portofoliu.

Responsabilități principale:

Administrarea dosarelor de personal și a documentelor aferente angajaților;

Întocmirea contractelor individuale de muncă, actelor adiționale, deciziilor de suspendare și încetare;

Operarea și transmiterea corectă a informațiilor în REGES-ONLINE;

Adăugarea angajaților și gestionarea modificărilor contractuale în REGES-ONLINE, cu respectarea termenelor legale;

Operarea angajaților și gestionarea salarizării în programul SAGA;

Calculul salariilor și verificarea statelor de plată;

Întocmirea, verificarea, validarea și depunerea Declarației 112 (D112);

Gestionarea concediilor medicale, verificarea certificatelor medicale și introducerea corectă a acestora în programul de salarizare;

Gestionarea concediilor de odihnă, absențelor, suspendărilor și altor situații specifice;

Întocmirea pontajelor și verificarea informațiilor necesare calculului salarial;

Eliberarea adeverințelor de salariat, adeverințelor de venit, adeverințelor pentru concedii medicale și a altor documente solicitate;

Urmărirea și aplicarea corectă a prevederilor din legislația muncii;

Respectarea termenelor legale privind transmiterea documentelor și declarațiilor;

Menținerea unei comunicări eficiente cu societățile din portofoliu pentru obținerea informațiilor necesare salarizării și administrării de personal;

Verificarea corectitudinii datelor și soluționarea eventualelor neconcordanțe.

Cerințe:

Experiență practică în domeniul resurselor umane și/sau salarizării;

Cunoștințe bune de utilizare a programului SAGA;

Experiență practică în utilizarea REGES-ONLINE;

Experiență în întocmirea și depunerea Declarației 112;

Cunoștințe solide privind legislația muncii;

Cunoștințe privind calculul salarial și gestionarea concediilor medicale;

Atenție la detalii, seriozitate și responsabilitate;

Capacitate bună de organizare și respectare a termenelor;

Abilități bune de comunicare și lucru în echipă.

Program de lucru:

Postul este disponibil atât pentru program de 8 ore/zi, cât și pentru program de 6 ore/zi, în funcție de disponibilitatea și experiența candidatului.

Oferim un mediu de lucru stabil, activitate diversificată și posibilitatea de dezvoltare profesională în domeniul resurselor umane și salarizării.