Facility & Supply Officer (Perioada Determinata)
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
Noi suntem mândri să facem parte din echipa Provident și că putem face o diferență în viața clienților noștri și ne dorim ca toți colegii noi să simtă același lucru.
De aceea, ne vom asigura că îți oferim oportunități de a crește, inova și aduce un impact asupra experienței clienților nostri în colaborarea cu noi!
Ce ne dorim de la tine:
1. Cunostinte
• Cunoştinţe de limba engleză – scris şi conversaţional
• Bune cunoştinţe de MS Office (în special Excel)
2. Aptitudini
• Planificarea şi organizarea activităţilor curente
• Identificarea şi soluţionarea problemelor
• Abilităţi interpersonale şi de comunicare
• Abilităţi de negociere
• Gândire analitică
• Capacitatea de a îndeplini responsabilităţile respectând termenele stabilite de conducere
• Capacitate organizatorică
3. Experientă
• Experienţă de minimum 1 an într-o poziţie similară
4. De dorit
• Cunoştinţe tehnice de IT şi telefonie
Descrierea jobului
Stabileste, menţine şi îmbunătăţeste relaţia cu furnizorii de bunuri, materiale şi servicii. Asigura o livrare promptă şi completă a serviciilor pentru clienţii interni. Asigura managementul documentelor care vin si pleaca din companie. Intampina vizitatorii si ii pun in contact cu angajatii din sediul central.
Descrierea rolului
La Provident vei găsi o echipă de oameni entuziaști, deschiși, dornici să ajute și pasionați de ceea ce fac.
Dacă alegi să devii ,,providentist”, vii într-un mediu divers și vei avea chiar și colegi virtuali – îi vei cunoaște pe roboțeii Arya, Ema și Jorah, care au preluat și optimizat mai multe sarcinile repetitive din Resurse Umane, Financiar sau Credit Risk. N-au preluat ei toate responsabilitățile și de aceea avem nevoie de expertiza și cunoștințele tale.
Iată ce vei face:
- Este responsabil pentru lansarea comenzilor de consumabile, produse si bunuri necesare angajatiilor din sediul central si tuturor birourilor din teritoriu (papetarie, consumabile de birou, vending, produse office, carti de vizita, etc.)
- Asigura primirea, inregistrarea si distribuirea interna a documentelor si pachetelor sosite, precum si trimiterea documentelor si pachetelor in tara sau strainatate.
- Ajuta la administrarea sediului central, la verificarea dotarilor necesare bunei functionari, la verificarea periodica a Instalalatiilor si preia orice reclamatie si o transmite superiorilor pentru a fi rezolvata cat mai repede.
- Intampina vizitatorii si anunta cu celeritate persoanele vizate din departamente.
- Este responsabil de efectuarea receptiei facturilor venite de la proprietarii de spatii si transmiterea lor catre departamentul Contabilitate.
- Înregistreaza comenzile şi facturile în registrul intern al departamentului si în sistemul de gestiune al companiei (inclusiv transmiterea accruals-urilror); preda lunar documentele fiscale departamentului finaciar si întocmeste un raport privind costurile serviciilor şi bunurilor de care este responsabil.
- Gestioneaza baza de date a cardurilor de acces in locatiile companiei, fiind responsabil de acordarea de carduri de acces noilor angajati, vizitatorilor si/sau inlocuirea celor nefunctionale.
- Asigura suport angajatilor in rezervarea camerelor de hotel, biletelor de avion, intocmirea asigurarilor de calatorie si orice alte activitati legate de intalniri in tara si peste hotare.
- Ajuta la lansarea comenzilor de tipizate (formulare pre-tiparite), urmareste produsele in tipografie precum si livrarea catre sucursalele companiei.
Iată beneficiile pe care le vei avea:
- Un abonament medical la una dintre clinicile colaboratoare, Regina Maria sau Medicover;
- Card de tichete de masă, cu o valoare de 30 lei per tichet;
- 21 de zile de concediu, la care se adaugă 4 zile suplimentare de wellbeing;
- Zile libere pentru senioritatea în companie;
- Jumătate de zi liberă acordată cu ocazia zilei tale de naștere ;
- Beneficii financiare acordate pentru evenimente deosebite;
- Bookster;
- Reduceri la diverși parteneri (Orange, Samsung, clinici stomatologice, instituții bancare)
- Un birou modern și prietenos, aflat în centrul orașului, la câțiva pași de Parcul Tineretului
Te vei bucura și de programe de dezvoltare personală și profesională:
- Program de induction: 3 luni de învățare pe rol, traininguri aplicate și Buddy alocat pentru o integrare facilă pe rol;
- Program de mentoring: sesiuni de dezvoltare cu profesioniști relevanți în diverse domenii de Expertiză;
- Program de wellbeing: acțiuni și evenimente de conectare și socializare;
- Traininguri și oportunități de dezvoltare: cursuri pe teme variate prin Academia Provident, traininguri tehnice, programe de creștere și promovare a talentelor.
Descrierea companiei
Bună, noi suntem Provident! Ne bucurăm că ești aici, că vrei ne cunoști și ne consideri o opțiune de carieră potrivită pentru tine. Suntem o echipă de aproape 2.000 de oameni în cam toate colțurile țării și, în același timp, al doilea cel mai mare angajator britanic din țară. Pune degetul pe harta la întâmplare și aproape sigur găsești un coleg de-ai noștri acolo.
Suntem o instituție financiară non-bancară, prima companie care a lansat împrumutul la domicliu în România. Facem parte din grupul britanic IPF (Internațional Personal Finance), prezent în 11 țări de pe 3 continente, cu două categorii de produse pe care le oferim clienților: creditarea la domiciliu, printr-un seviciu de deservire față în față, așa cum se întâmplă exclusiv în România, de exemplu, și creditarea digitală, serviciu disponibil în țări precum Letonia, Estonia, Lituania, Cehia, Polonia sau Mexic.
Credem că oricine trebuie să aibă acces la resurse prin care să-și îmbunătățească nivelul de trai și să se poată dezvolta, fie că vorbim despre dezvoltare profesională, investiții în educație sau îmbunătățiri în locuință. Astfel, oferim credite de valoare mică (500 – 15.000 de lei) pe perioade scurte de timp (maximum 134 de săptămâni) unor categorii de clienți care, altfel, ar fi putut fi excluși din ofertele altor instituții financiare. Incluziunea financiară este unul dintre principiile de bază ale modelului nostru de business. De exemplu, doar anul trecut aproape 20.000 dintre clienții noi au început cu noi istoricul de creditare. În plus, aproape 10.000 de clienți au primit scrisori de refinanțare pentru a putea lua împrumuturi de la bănci.
Susținem creditarea responsabilă și avem un rol esențial în comunitățile în care activăm. Suntem înțelegători cu clienții atunci când se confruntă cu situații dificile și le suntem aproape și cu sfaturi atunci când este nevoie.
În cazul în care vei aplica pentru un rol, noi, Provident Financial Romania IFN S.A., cu sediul în Calea Serban Voda, nr 133, Bucuresti (”Provident”), te informăm că iți vom prelucra datele personale din CV, precum și orice alte date pe care ni le transmiți ulterior, dacă este cazul, strict în scopul recrutării pentru poziția deschisă și anunțată prin acest anunț de job. Detalii vei regăsi aici: https://www.provident.ro/politica-datelor-cu-caracter-personal-cariere
