Document Controller

Absolvent de studii superioare in domeniul tehnic
Min. 2- 3 ani experienta in managementul documentelor corporate (reprezinta un avantaj)
Cunostinte de MS Office: Outlook, Word, Excel
Abilitati excelente de comunicare si gestionare a relatiilor interpersonale
Capacitatea de a lucra eficient intr-un mediu dinamic
Atent la detalii si orientat catre rezolvarea problemelor
Bune abilitati de organizare si planificare
Limba engleza nivel avansat

Asigura inregistrarea, gestionarea si arhivarea tuturor documentelor companiei: generale, tehnice si comerciale;
Distribuie documentele conform competentelor fiecarui department;
Administreaza, urmareste si proceseaza documentele conform procedurilor interne;
Asigura identificarea eficienta si stocarea corespunzatoare a documentelor;
Urmareste documentele pe flux - generare, aprobare si distribuire catre partile interesate si se asigura ca termenele pentru emitere, aprobare, depunere sunt respectate;
Verifica documentele care fac obiectul revizuirii sau care au o valabilitate limitata și informeaza persoanele relevante cu privire la expirarea termenelor de valabilitate;
Acorda asistenta in toate activitatile specifice si asigura suport pentru echipele de Project Management;
Reprezinta interfata in relatia cu contractorii si beneficiarii in ceea ce priveste primirea/transmiterea documentatiei specifice;
Organizeaza si monitorizeaza documentatia generata in fiecare proiect, atat in format fizic cat si electronic;
Intocmeste rapoarte periodice privind statusul documentelor;
Realizeaza formatari, editari ale documentelor; se asigura ca acestea respecta cerintele de formalizare in acord cu sistemul de management al calitatii;
Participa la sedintele de progres ale proiectelor;
Acorda asistenta si pune la dispozitie documentele de eligibilitate în pregătirea participarii companiei la licitații.

https://www.bonattinternational.com/about-us/id