Jobul postat urmareste indeplinirea sarcinilor de contabilitate primara si controlling comercial (verificari preturi, marje, etc) intr-o companie de comert. Ceres Union SRL este o companie ce se ocupa cu distributia inputurilor agricole (seminte, materiale horticole si pesticide).

Jobul are 3 directii principale:

• Financiar-contabil - firma are contabilitate externalizata, dar are nevoie de cineva pentru inregistrarea operatiunilor zilnice;

• Administrativ - pastrarea registrelor interne, autorizatiilor, contratelor, etc;

• Comercial - verificare preturi de achizitie, verificare respectare marje dorite, verificarea preturilor competitorilor.

Financiar-contabil

· Înregistrează extrasele, facturile și documentele în ERP (comert, comert intracomunitar si importuri)

· Descarcă și arhivează e-Factura

· Pregătește plățile către furnizori

· Operează rambursările către clienți (zilnic, după confirmarea operatorului de suport și sesizări).

· Verifică și înregistrează casieria showroom-ului

· Pregătește pontajul și evidența concediilor

· Transmite datele către contabilitatea externă (SAF-T, declarații)

· Compensări, încasarea borderourilor de la curieri, Netopia și marketplace-uri

· Relația cu contabilitatea externă și înregistrarea documentelor la solicitarea acesteia

· Dosarele de personal: fișa de aptitudine, SSM, regulamentul intern semnat, angajare, registrul bunurilor primite, predare la plecare (la eveniment, la angajare și plecare). – De SSM se ocupa altcineva, postul de controller asigura doar pastrarea si buna stocare a documentelor, a.i. sa poata fi gasite rapid, in cazul unui control.

· Evidența tichetelor de masă, deconturi de transport, deconturi de concedii medicale

· Verificări ocazionale pentru firmele din grup, la cererea directorului general

• Urmarirea soldurilor vechi, verificarea sumelor neincasate pe curieri si investigarea situatiilor ce pot aparea pentru solutionare;

• Operarea de compensari astfel incat sa se pastreze curatenie in registrul de incasari si plati;

• Verificarea situatiilor in care anumite colete sunt neincasate, contactarea firmelor de curierat pentru a afla situatia coletelor (livrate/ramase in depozit/returnate cu retur neoperat, etc.)

Controlling comercial

· Analizează rapoartele din Commercial MasterBook și le discută în ședința lunară cu directorul general și category managerii

· Monitorizează marja pe divizie și pe brand; discută cu category managerii produsele de împins și cele cu marjă slabă – verificarile se fac intr-un soft custom ;

· Verifică prețurile de vânzare, costurile de livrare și de achiziție și raportul de prețuri de achiziție modificate; urmărește implementarea lui

· Compară facturile curierilor cu expedierile (Innoship) și cu valorile afișate pe site; semnalează creșterile neexplicate (de exemplu, număr de expedieri față de valoarea facturată)

· Urmărește distribuția costului de transport în costul produsului

· Verifică prin sondaj facturile și recepțiile furnizorilor (prețuri de intrare) față de contract, ofertă și discounturile în cascadă

· Urmărește lunar P&L-ul realizat pe conturi (față de luna anterioară, anul trecut și buget, unde există), explică fiecare variație peste prag și urmărește măsura până la închidere

· Monitorizează costurile de combustibil și ale agenților și profitabilitatea agenților]

· Cash-flow estimat vs. realizat; lista furnizorilor la plată și prioritizarea plăților

· Urmărește soldurile neîncasate și scadențele tot anul, inclusiv coletele pe curier neîncasate de peste o săptămână și erorile de ramburs la AWB.

· Stabilește cu Senior raportul de solduri filtrabil și stinge soldurile vechi sau mici

· Ține registrul de probleme din zona sa (cauză, soluție, cine, termen) și duce fiecare problemă până la rezolvare, împreună cu directorul de marketing și procese pentru partea tehnică (de exemplu, automatizarea încasărilor Netopia)

· Controlează lunar prin sondaj datele de articol (cost, preț, marjă, greutate și clasă de transport

· Propune pas cu pas automatizările din zona sa, cu motivație și economia estimată de timp; urmărește implementarea împreună cu directorul de marketing și procese

· Urmărește noutățile legislative, participă la cursuri când apar modificări și propune conducerii cursurile cu impact pentru firmă

Administrativ

· Ține registrul contractelor (vânzare, cumpărare, terți) pe partea contractuală: valabilitate, încetare de drept, actualizări necesare, existența partenerului ca firmă;

· Autorizații de funcționare și certificări (de exemplu, organic; pe viitor, posibil ISO) in colaborare cu colegii ce se ocupa de contracte

Ne dorim un coleg contabil, implicat si in partea comerciala a afacerii, care participa activ la deciziile de pret, monitorizeaza categoriile, e permanent in contact cu Directorul General, si departamentele de Call Center, Marketing si Vanzari, urmareste atent evolutia afacerii, variatiile costurilor si identifica rapid cand apar modificari ce necesita masuri.

Trasaturile principale pe care le cautam :

• Cunostinte de baza despre functionarea magazinelor online; Cunoasterea fluxurilor de trimitere marfa si a documentele emise (documente de trimitere si documentele de incasare);

• Cunostinte de baza despre borderourile de incasare de la curieri, procesatorii de plata cu cardul – momentan folosim Netopia;

• Cunoasterea de baza a operatiunilor de contabilitate primara ce se fac intr-o firma de comert; Desi Ceres Union are contabilitate externalizata, avem nevoie ca inregistrarile primare sa fie facute in-house.

• Bune competente de comunicare; Comunicarea periodica cu firma de contabilitate si cu tertii (firmele de curierat, departamentele contabile ale furnizorilor, softurile de gestiune, generatoare de AWB, etc.).

• Capacitate de lucru in echipa - candidatul ideal participa la proiecte comune impreuna cu biroul de vanzari & call center, cu category managerii

• Reprezinta un plus : cunostinte de operare in Senior ERP, cunostinte platforme comert electronic (prestashop, emag marketplace, etc).

• Orientat spre gasirea permanenta a solutiilor – automatizari privind usurarea muncii, identificarea taskurilor repetitive;

• Implicat in tot procesul afacerii – cu timpul ne dorim pe cineva care sa inteleaga afacerea, sa participe activ in deciziile de dezvoltare viitoare.

• Dispus sa invete lucruri noi, dar si sa depuna efort pentru a obtine rezultate.

• Program de lucru de Luni pana Vineri - 09.00 - 17.00;

• Salariu competitiv, in raport cu piata in care activam;

• Bonuri de masa si decontare transport;

Magazinul virtual www.seminteplante.ro s-a infiintat in februarie 2009, fiind, la acel moment, printre primele magazine virtuale din Romania ce se ocupa cu comercializarea semintelor de legume si a accesoriilor de gradinarit.

Lansat initial doar ca magazin online, cu serviciu de livrari prin firmele de curierat si Posta Romana, SemintePlante.ro detine astazi si un showroom in Popesti-Leordeni, unde clientii pot vedea produsele si pot primi sfaturi cu privire la activitatile horticole.
Printre lucrurile cu care ne mandrim, realizate in ultimii ani:

Schimbarea constanta a platformei de comert electronic, pentru o experienta cat mai buna a utilizatorului pe site-ul nostru;
Implementarea unui sistem WMS functional, automatizare intre Site-ERP-WMS a.i. comenzile sa ajunga cat mai rapid in procesare, fara interventie manuala;
Obtinerea distributiei pentru diverse branduri: NongWoo Bio - Coreea de Sud, Bakker Brothers - Olanda, Semiorto & Sativa - Italia;
Crearea unui blog interactiv ce urmareste sa comaseze toate informatiile necesare fermierilor si cultivatorilor amatori.