Companie: Urbio - Leading Smart Street Lighting Manufacturing Company in Eastern Europe

Locație: Birou, Iași - normă întreagă, contract pe perioadă nedeterminată; deplasări doar cu titlu excepțional

Departament: BID (Bid & Compliance)

Subordonare directă: Compliance Team Leader

Despre Urbio

Urbio este un producător european de top de soluții inteligente pentru iluminatul stradal, cu peste 3.000 de proiecte livrate cu succes în România, Republica Moldova, Serbia și Muntenegru.

Suntem specializați în corpuri de iluminat inteligente, eficiente energetic și înalt certificate, integrate nativ cu ecosistemul nostru de soluții, care include:

· O platformă smart city bazată pe AI pentru managementul activelor și al iluminatului;

· Controlere, senzori și accesorii smart avansate;

· O gamă largă de protocoale de comunicație, inclusiv PLC, LoRa și GSM.

Fiecare proiect pe care îl câștigăm începe cu o ofertă corectă și conformă. Căutăm un inginer riguros care să se asigure că partea tehnică a ofertelor noastre răspunde complet și verificabil cerințelor fiecărei proceduri.

Prezentarea rolului

Compliance Engineer asigură conformitatea tehnică a ofertelor depuse de grup la proceduri de achiziție publică și privată. Demonstrează, documentat și verificabil, că produsele și soluțiile propuse îndeplinesc cerințele caietului de sarcini, ale normativelor și ale standardelor aplicabile.

Responsabilități principale

Analiză și conformitate tehnică

· Analizează documentațiile de atribuire (caiet de sarcini, fișa de date, clarificări) și extrage cerințele tehnice minime și factorii de evaluare tehnici.

· Verifică conformitatea produselor și echipamentelor propuse cu cerințele procedurii și semnalează din timp neconformitățile și riscurile de respingere.

· Propune soluții tehnice echivalente sau alternative, justificate tehnic, atunci când produsul standard nu acoperă cerința.

· Utilizează instrumentele digitale ale companiei pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Întocmirea părții tehnice a ofertei

· Întocmește fișe tehnice de conformitate (cerință vs. ofertat, cu trimitere la documentul justificativ).

· Realizează simulări luminotehnice în DIALux evo pentru iluminat public și arhitectural, conform SR EN 13201 și normelor aplicabile.

· Elaborează breviare de calcul (dimensionări electrice, căderi de tensiune, calcul de consum și economie de energie, dimensionări fotovoltaice și de stocare, după caz).

· Colectează și verifică documentele suport: fișe tehnice ale producătorului, certificate, declarații de conformitate CE, rapoarte de încercări (LM-79, LM-80, IP, IK etc.).

· Contribuie la propunerea tehnică împreună cu Bid Specialist și la răspunsurile la solicitările de clarificări ale autorităților contractante.

Organizare și calitate

· Respectă calendarul procedurilor și termenele stabilite.

· Lucrează pe sarcinile atribuite în instrumentele digitale ale companiei și actualizează statusul acestora.

· Întreține biblioteca internă de fișe tehnice, fotometrii (fișiere LDT/IES), simulări și breviare tip.

· Urmărește modificările legislative și normative din domeniu (standarde de iluminat, normative electrice, cerințe de eficiență energetică).

· Asigură back-up pentru colegii din echipa de compliance la vârfuri de activitate.

· Îndeplinește alte sarcini în aria de competență, stabilite de Compliance Team Leader.

Cerințe obligatorii

· Studii superioare inginerești finalizate cu diplomă de licență: ingineria instalațiilor, inginerie energetică, inginerie electrică, electrotehnică, electronică și telecomunicații sau domenii similare.

· Cunoștințe de lucru în DIALux (de preferat DIALux evo): modelare, import fotometrii, rapoarte de calcul.

· Capacitatea de a citi și interpreta caiete de sarcini, scheme electrice și fișe tehnice de produs.

· Utilizare avansată MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat pentru lucrul cu documente PDF.

· Limba engleză – nivel minim B2, scris și citit, nivel tehnic.

Constituie avantaj

· Atestat ANRE de electrician autorizat, minim gradul IIA.

· Experiență de minim 1–2 ani în ofertare tehnică, proiectare sau execuție de instalații electrice / iluminat public.

· Permis de conducere categoria B.

· Cunoașterea legislației achizițiilor publice (Legea 98/2016, HG 395/2016) și a platformei SEAP/SICAP.

· Cunoașterea standardelor SR EN 13201 (iluminat rutier) și SR EN 12464 (iluminat interior/exterior la locurile de muncă).

· Cunoștințe AutoCAD și ale altor programe de calcul (Relux, programe de dimensionare electrică sau fotovoltaică, ex. PVsyst).

· Experiență cu sisteme de telegestiune pentru iluminat public, surse fotovoltaice sau stocare de energie.

· O a doua limbă străină.

Candidatul ideal

· Riguros și atent la detalii: o singură neconformitate poate duce la respingerea ofertei.

· Capabil să lucreze sub presiunea termenelor și să gestioneze mai multe proceduri în paralel.

· Cu gândire analitică și capacitate de sinteză a documentațiilor tehnice voluminoase.

· Comunică clar, în scris și verbal, cu colegii din BID, producție și vânzări.

· Are spirit de echipă, este proactiv și dispus să învețe (instrumente digitale și AI folosite în departament).

· Dă dovadă de integritate și confidențialitate față de informațiile comerciale și tehnice ale ofertelor.

Sprijinul de care vei beneficia

Vei lucra îndeaproape cu Bid Specialist, Financial Bid Specialist și Supply Chain Compliance Engineer, precum și cu echipele de Vânzări, Producție și Achiziții/Logistică. Vei avea la dispoziție laptop, licență software de proiectare, acces la instrumentele digitale ale departamentului și un program de formare: produsele grupului, metodologia de ofertare, cursuri de specializare și sprijin pentru obținerea sau ridicarea gradului atestatului ANRE.

Ce oferim

· Activitate preponderent de birou; deplasările (vizite în teren, întâlniri cu beneficiari sau parteneri) sunt cu titlu excepțional și se decontează integral.

· Program de lucru: luni–vineri, 8 ore/zi; la vârfuri de termene poate fi necesară flexibilitate.

· Salariu motivant, corelat cu experiența, și bonusuri legate de rezultatele departamentului [de completat].

· Expunere la proiecte naționale și internaționale și drum de evoluție către roluri de coordonare.

· Beneficii suplimentare: tichete de masă și asigurare medicală privată.

Te vei alătura unei echipe de colegi implicați și capabili, care sunt mândri de ceea ce construim - oameni cărora le pasă ca detaliile să fie corecte și care caută mereu să ne îmbunătățim procesele, astfel încât fiecare ofertă să plece la timp și complet conformă.

Dacă vrei să fii persoana care se asigură că fiecare ofertă tehnică este impecabilă, ne-ar face plăcere să te cunoaștem!