De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Bij het team Projects binnen de afdeling Real Estate & Facility Management werken we aan uiteenlopende vastgoedprojecten die essentieel zijn voor TenneT. Achter deze projecten staat een team dat zorgt dat alles goed georganiseerd is. Ben jij een organisatietalent, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan zoeken wij jou als Business Services Supporter.

Als Business Services Supporter zorg jij ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van onze bouwprojecten goed geregeld is. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en ondersteunt projectteamleden bij hun werkzaamheden.

Je maakt deel uit van het team Projects binnen de afdeling Real Estate & Facility Management. We werken aan uiteenlopende projecten: van verbouwingen van bestaande locaties tot grootschalige nieuwbouw van datacenters, controlcenters, kantoren en warehouses. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team, waar samenwerking, eigen initiatief en een praktische instelling belangrijk zijn. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Arnhem en bezoekt incidenteel een projectlocatie.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je houdt actielijsten bij, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van overleggen, stelt agenda's op en legt afspraken en actiepunten vast.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verzamelen en verwerken van projectdocumenten, voortgangsrapportages en financiële overzichten.
• Je verzorgt de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken en opvolgen van inkooporders en het bewaken van administratieve processen.
• Je zorgt voor een overzichtelijke en actuele projectadministratie en ondersteunt bij het document- en informatiemanagement.
• Je organiseert project- en teambijeenkomsten en regelt praktische zaken, zoals het ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega's binnen het team Projects.

Met jouw gestructureerde manier van werken, oog voor detail en proactieve houding help je het projectteam om efficiënt en prettig samen te werken.

Wat breng jij mee?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt afspraken en deadlines in het oog.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens, documenten en administraties op orde zijn.
• Digitale vaardigheden: Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel, en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
• Samenwerking en communicatie: Je bent toegankelijk, behulpzaam en communiceert duidelijk. Je werkt prettig samen met verschillende collega's en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Praktische instelling: Je steekt graag de handen uit de mouwen, neemt initiatief binnen je eigen werkzaamheden en signaleert wanneer iets niet volgens afspraak verloopt.
• Flexibiliteit: Je kunt omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten en stemt waar nodig af met je collega's.

Pré's

• Het is een voordeel als je daarnaast:
• Ervaring hebt in een projectomgeving, bijvoorbeeld binnen de bouw, vastgoedsector of techniek.
• Bekend bent met inkoopadministratie, financiële administratie of documentbeheer.
• Ervaring hebt met systemen zoals SharePoint en SAP.
• Je ook in het Engels kunt communiceren.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je!