Business Assistant to the CEO

Esti o persoana proactiva, analitica, cu afinitate pentru operatiuni si executie? Alatura-te echipei noastre ca Business Assistant to the CEO – Eur-Asia Zone si joaca un rol-cheie in accelerarea initiativelor operationale ale UP in Zona. Vei lucra direct cu CEO-ul zonei, ca partener de incredere si „right hand” operational.

Oportunitati
Vei avea acces la proiecte regionale, vei colabora cu echipe locale si centrale si vei contribui la guvernanta executiei, la imbunatatirea proceselor si la calitatea deciziilor prin analize si comunicare executiva impecabila.

Responsabilitati

• Support & Business Partnering: Colaborezi cu CEO-ul pentru alinierea initiativelor comerciale si operationale la obiectivele zonei Eur-Asia; urmaresti OKR-uri/KPI-uri si pregatesti materiale pentru decizii.
• Executive Presentations (Advanced PowerPoint): Construiesti deck-uri executive (Board/Comitet Director/parteneri), sintetizezi date si progrese de proiect intr-un format clar si vizual.
• Business & Market Analysis: Vei agrega date din piete multiple, identifici tendinte, riscuri si oportunitati; elaborezi analize de tip revenue/margin, forecast si scenarii.
• Project Coordination: Monitorizezi portofoliul de proiecte regionale, mentii roadmaps, urmaresti livrabile, riscuri si dependente, asiguri respectarea termenelor.
• Business Cases: Construiesti analize cost-beneficiu, ROI si evaluari de risc pentru initiative comerciale si operationale cross-country.
• Executive Communication: Redactezi brief-uri, note pentru intalniri, rapoarte catre stakeholderi interni/externi; structurezi minute si urmaresti actiunile rezultate.
• Calendar & Meetings: Gestionezi agenda CEO-ului (time-zones Europa/Asia), soliciti/confirmi intalniri, optimizezi prioritatile;
• Process Improvement: Propui si implementezi imbunatatiri de procese (governance, raportare, standardizare template-uri, cadente operationale).
• Cross-Functional Initiatives: Sprijini proiecte speciale ale CEO sau ale altor lideri regionali, dupa necesitate.

Cerinte:

• 3–5+ ani experienta relevanta in business analysis, project management/PMO sau suport executiv pentru C-level.
• Gandire analitica, rigoare operationala si orientare catre rezultat.
• Excelenta comunicare scrisa si verbala; abilitate de a sintetiza si structura.
• Stapanire avansata Excel si PowerPoint; familiarizare cu instrumente de project management (ex. Jira) si cu BI (ex. Qlick) – avantaj.
• Discretie si integritate in gestionarea informatiilor confidentiale.
• Experienta intr-un mediu multinational sau tehnologie/servicii B2B– avantaj.
• Experienta in dezvoltarea si evaluarea business case-urilor si in interpretarea indicatorilor comerciali/financiari.
• Engleza/Franceza fluent;