Studii și cunoștințe: Studii superioare finalizate . Studiile în domeniul economic, juridic sau administrativ reprezintă un avantaj.
Competențe digitale: Abilități bune de operare PC, în special un nivel mediu/avansat în MS Excel (lucru cu tabele, formule de bază, sortări).
Limbi străine: Cunoașterea limbii engleze la un nivel cel puțin mediu (scris și vorbit).
O atenție remarcabilă la detalii și capacitatea de a procesa volume mari de date/documente fără a compromite calitatea muncii.
Organizare: Bune abilități de planificare, prioritizare a sarcinilor și respectare a termenelor limită.
Atitudine: O fire responsabilă, dornică să învețe rapid sisteme software noi (CRM/ERP) și orientată către rezolvarea problemelor.
Experiența anterioară pe un post similar de back office, suport administrativ sau introducere date.

Responsabilități Principale:Gestiunea datelor: Introducerea, validarea, actualizarea și corectarea informațiilor în sistemul informatic al companiei (NEXUS / ERP).
Procesarea documentelor: Verificarea, întocmirea și arhivarea documentelor specifice activității (contracte, facturi, comenzi, fișe de clienți).

Suport inter-departamental: Colaborarea strânsă cu echipele de Front Office (vânzări, relații clienți) pentru soluționarea rapidă a solicitărilor sau neconcordanțelor.
Raportare: Extragerea de date și realizarea de rapoarte periodice privind activitatea operațională.
Conformitate: Asigurarea că toate procedurile interne și standardele de calitate ale companiei sunt respectate cu strictețe în procesarea fluxurilor de lucru.

1. Competențe Tehnice și DigitaleUtilizarea pachetului MS Office: Competențe de nivel mediu spre avansat în Excel (funcții de bază, tabele pivot, sortare date) și Word.
Abilități numerice și analitice: Capacitatea de a lucra cu volume mari de date, de a introduce informații corect într-un sistem software intern (CRM, ERP) și de a genera rapoarte.
Cunoașterea limbilor străine: Limba engleză (nivel mediu-avansat).

2. Abilități Personale (Soft Skills)Atenție sporită la detalii: Deoarece activitatea implică verificarea de contracte, facturi, plăți sau baze de date, corectitudinea datelor introduse este critică.
Organizare și managementul timpului: Abilitatea de a gestiona sarcini repetitive fără a pierde concentrarea și de a respecta termenele limită stricte.
Orientare spre soluții și proactivitate: Identificarea rapidă a erorilor din documente și colaborarea cu echipele din prima linie (Front Office) pentru rezolvarea lor.

Studii și ExperiențăEducație: studii superioare finalizate (economice, juridice, administrative sau tehnice).
Experiență: 1-2 ani pe o poziție similară.

Principalele Responsabilități : Introducerea, validarea și actualizarea datelor în sistemele informatice ale companiei.
Întocmirea, verificarea și arhivarea documentelor oficiale (contracte, facturi, comenzi).
Asigurarea suportului administrativ pentru echipele de vânzări sau relații clienți.


Candidatul Ideal / :
Dacă ești o persoană organizată, analitică și atentă la detalii, care își dorește să asigure motorul operațional din spatele succesului echipei noastre, înseamnă că ești exact persoana pe care o căutăm!
Ce ne dorim de la tine:Studii și cunoștințe: Studii superioare (finalizate). Studiile în domeniul economic, juridic sau administrativ reprezintă un avantaj.
Competențe digitale: Abilități bune de operare PC, în special un nivel mediu/avansat în MS Excel (lucru cu tabele, formule de bază, sortări).
Limbi străine: Cunoașterea limbii engleze la un nivel cel puțin mediu (scris și vorbit).
Superputerea ta: O atenție remarcabilă la detalii și capacitatea de a procesa volume mari de date/documente fără a compromite calitatea muncii.
Organizare: Bune abilități de planificare, prioritizare a sarcinilor și respectare a termenelor limită.
Atitudine: O fire responsabilă, dornică să învețe rapid sisteme software noi (CRM/ERP) și orientată către rezolvarea problemelor.
Constituie un avantaj (Opțional, în funcție de firmă):Experiența anterioară pe un post similar de back office, suport administrativ sau introducere date.
Cunoașterea unei a doua limbi străine.

Beneficii Oferite:Pachet financiar motivant: Salariu fix competitiv, corelat cu experiența, plus tichete de masă (pe card).
Dezvoltare profesională: Program complet de training (onboarding) la începutul activității și acces la cursuri de specializare pe parcurs.
Flexibilitate și echilibru: Program de lucru stabil (Luni - Vineri).
Mediu de lucru modern: echipamente de lucru performante (laptop/PC, telefon de serviciu) și o echipă tânără, orientată spre colaborare.
Zile suplimentare de concediu: În funcție de vechimea în companie sau pentru evenimente speciale.