Assistant Manager/ Logistica

Abilitati calculator - pachetul Office, comunicare email
Integritate si corectitudine
Promptitudine
Capacitate de organizare
Bune abilitati de comunicare si lucru in echipa
Atentie la detalii
Implicare si dedicare
Limba engleza mediu/avansat

Asigurarea suportului administrativ membrilor echipei in scopul eficientizarii activitatii interne a companiei
Asigurarea interfetei cu colaboratorii si partenerii companiei, organizarea ︁︀​︂︃︃​︇︂​︁︃︁intalnirilor cu clientii sau alte evenimente specifice
Administrarea inventariilor companiei
Monitorizarea datelor de expirare a contractelor companiei
Arhivarea documentelor
Desfăşurarea, gestionarea şi eficientizarea activităţii de secretariat din cadrul companiei (telefoane/fax-uri, e-mail-uri, corespondenta scrisa către colaboratorii şi partenerii firmei, programari interviuri, etc.);
Asigurarea activitatii de protocol (participarea la conferinte si targuri tematice, organizare intalniri, sedinte, deplasari, petreceri, mese festive,etc.);
Asigurarea suportului necesar in activitatea de recrutare a firmei (contactarea candidatilor si programarea interviurilor, gestionarea bazei de date, integrarea noilor angajati);
Gestionarea stocurilor de materiale promotionale, materiale consumabile si de protocol ale companiei si colaborarea cu toate departamentele companiei in vederea utilizarii eficiente a acestora (stabilirea necesarului in conformitate cu bugetul aprobat, lansarea si receptia comenzilor pentru aprovizionare, plasarea necesarului catre fiecare departament al companiei);
Conceperea, tehnoredactarea de documente şi rapoarte interne;
Monitorizarea logistica a documentelor, bunurilor si echipamentelor

Ca parte din departamentul expeditii/intermodal participa la activitatea de expeditii containere tinand legatura cu operatorii portuari, feroviari si de transport rutier;
- Transmiterea de comenzi de inspectie, descarcare/incarcare marfa din/in containere si comunicarea costurilor implicate;
- Asigurarea, impreuna cu coordonatorul de transport, a mijloacelor de transport auto pt onorarea diverselor comenzi;
- Intocmirea altor situatii/rapoarte legate de activitatea de expeditii containere